3 meilleures façons d’ajouter rapidement des réunions Zoom à Google Calendar

Normalement, nous devons planifier une réunion zoom manuellement à partir de l’application Zoom. Copiez ensuite le lien de la réunion et collez-le dans l’application Google Agenda et programmez un rappel. De cette façon, lorsque vous créez un événement de réunion Zoom dans le calendrier Google, tous les membres de votre groupe peuvent simplement cliquer sur le lien et rejoindre la réunion. La propre application Google Meet de Google peut planifier une réunion directement à partir de Google Meet. Ce serait formidable d’avoir la même fonctionnalité pour les applications de vidéoconférence tierces comme Zoom. En attendant ce jour, nous devrons nous contenter de quelques hacks pour ajouter des réunions Zoom à Google Calendar rapidement et sans effort.

Comment ajouter une réunion Zoom au calendrier Google

Commençons par une extension Chrome facile à configurer et progressons à partir de là vers des modules complémentaires et d’autres solutions. Notez que puisqu’il n’y a pas de moyen direct d’intégrer Zoom à Google Calendar, nous aurons besoin de l’aide d’une solution tierce pour servir de pont. Mais ceux-ci sont libres d’utilisation.

1. Utilisation de l’extension Zoom Scheduler sur Chrome

L’extension Zoom Scheduler permettra aux utilisateurs de Zoom de programmer des réunions directement à partir de Google Calendar. Voici comment configurer et commencer.

1. Tout d’abord, ouvrez l’extension Zoom Scheduler Chrome sur le Chrome Web Store et cliquez sur Ajouter à Chrome pour télécharger et installer l’extension sur votre Chrome ou tout navigateur basé sur Chromium.

Ajouter Zoom Scheduler à Chrome

2. Cliquez ensuite sur Ajouter une extension dans la fenêtre contextuelle qui est apparue pour ajouter l’extension.

Ajout de l'extension Chrome

3. Ouvrez Calendrier et cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez programmer la réunion Zoom. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez saisir tous les détails tels que le nom de l’événement, l’heure, les noms des invités pouvant rejoindre la réunion, modifier les autorisations, les préférences de notification, la description, etc.

Créer un événement dans Google Agenda

4. Vous remarquerez une nouvelle option appelée Faites-en une réunion Zoom dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle. Clique dessus.

Faire de l'événement une réunion Zoom

5. Cela ouvrira un nouvel onglet pour vous de connectez-vous à votre compte Zoom.

connexion avec le compte zoom

6. Connectez-vous et vous reviendrez à l’onglet Google Agenda. Maintenant, cliquez à nouveau sur le Faites-en une réunion Zoom bouton. Si vous êtes connecté à Zoom, vous n’aurez pas à passer par un cerceau supplémentaire.

Faire de l'événement une réunion Zoom

7. C’est ça. Vous avez terminé le processus de configuration et ajouté votre première réunion Zoom à Google Agenda. Maintenant, vous et les invités que vous avez ajoutés pouvez simplement cliquer sur le Rejoindre la réunion Zoom sur l’événement et rejoindre la réunion.

Rejoindre le bouton Zoom Meeting sur Google Agenda

8. Vous pouvez également ouvrir Zoom pour vérifier les détails de la réunion que vous avez ajoutés dans Google Calendar.

Réunion Zoom créée à partir de Google Agenda

Le développeur dispose également d’un module complémentaire Zoom Scheduler pour les utilisateurs de Firefox afin d’obtenir la même fonctionnalité.

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2. Utilisation de la fonction d’intégration du calendrier pour planifier des salles de zoom

Rooms est une fonctionnalité Zoom premium qui offre un environnement de type salle de conférence physique avec des fonctionnalités avancées et des appels vidéo et audio de haute qualité. L’une des fonctionnalités auxquelles les abonnés ont accès est la possibilité d’intégrer Zoom aux applications de calendrier populaires. Voyons comment vous pouvez ajouter des réunions Zoom à Google Calendar à l’aide de Rooms.

1. Tout d’abord, ouvrez l’application Web Zoom et connectez-vous si ce n’est pas déjà fait. Vous pouvez le faire en cliquant sur le S’IDENTIFIER option dans le coin supérieur droit.

Se connecter à Zoom

2. Une fois cela fait, vous serez redirigé vers le tableau de bord Zoom. Sous le panneau d’administration, sélectionnez Gestion de la salle.

Gestion des salles dans Zoom

3. Cliquez maintenant sur Intégration du calendrier dans le menu déroulant.

Option d'intégration du calendrier dans Google Calendar

4. Sélectionner Google Agenda sous Service de calendrier.

Sélectionnez Google Agenda en tant que service de calendrier

5. Choisi ton Compte google auquel vous souhaitez ajouter des événements Zoom et cliquez sur Permettre pour autoriser Zoom à créer et ajouter automatiquement des événements à Google Calendar.

Connectez-vous au compte Google et accordez les autorisations pour zoomer sur les pièces

Ça y est, votre calendrier Google a été ajouté et maintenant chaque fois qu’il y a une réunion sur Zoom, il sera automatiquement ajouté à Google Calendar.

Google Agenda intégré à Zoom

3. Utilisation du module complémentaire Zoom pour Google Workspace

Ce n’est pas exclusif à Workspace (anciennement GSuite). Il est entièrement gratuit, tout comme les autres modules complémentaires de Google Workspace. Comparativement, c’est ma méthode préférée car elle fonctionne non seulement sur le bureau mais aussi sur les smartphones. Ainsi, vous pouvez réellement créer un événement dans Google Agenda et programmer des réunions Zoom directement depuis le téléphone.

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1. Recherchez le module complémentaire Zoom pour Gsuite sur Google Workplace Marketplace et cliquez sur le Installer bouton pour installer le module complémentaire à Google Agenda.

Installer le module complémentaire Zoom pour Gsuite

2. Cliquez ensuite sur Continuer dans la fenêtre contextuelle pour autoriser l’installation du module complémentaire.

Cliquez sur continuer pour installer le module complémentaire

3. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour vous connectez-vous à votre compte Google, sélectionnez votre compte Google. Vérifiez toutes les autorisations que Zoom souhaite sur votre calendrier Google, Gmail, etc. si vous le souhaitez et cliquez sur Permettre accorder.

Connectez-vous avec votre compte Google

4. Ouvrez Google Calendar, cliquez sur une date à laquelle vous souhaitez créer une réunion Zoom. Ici, vous trouverez une option pour ajouter l’événement à Google Meet. Il est défini sur Meet par défaut, mais il y a une flèche qui clique sur plus d’options comme Zoom.

Cliquez sur le menu déroulant Google Meet dans Google Agenda

5. Sélectionnez le Réunion Zoom option.

Sélectionnez Zoom Meeting dans le menu déroulant du calendrier Google

6. Ça y est, il va créer la réunion si vous êtes déjà connecté à votre compte zoom. Sinon, il vous affichera un message d’erreur et offrira une option pour Connexion.

Connectez-vous à Zoom pour planifier une réunion via Google Calendar

Une fois terminé, vous êtes prêt. Il créera instantanément une réunion Zoom comme vous le souhaitez.

Réunion Zoom créée à partir du calendrier Google

La meilleure partie de la méthode est que vous pouvez également programmer des réunions Zoom à partir de votre téléphone.

Conclusion : ajouter des réunions Zoom à Google Agenda

Si vous êtes abonné à Zoom Rooms, vous devez absolument utiliser l’intégration de Google Calendar car elle fonctionne dans l’autre sens. Parallèlement à cela, vous pouvez également utiliser la première ou la troisième façon de créer une réunion à partir de Google Agenda lui-même. Personnellement, je préfère l’extension Chrome car elle est gratuite et fonctionne pour tous les utilisateurs de Zoom, qu’ils soient abonnés à Zoom ou non.

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