4 façons de programmer des messages Slack comme un patron

Slack est un service de messagerie en temps réel populaire que de nombreuses entreprises utilisent dans le monde, y compris TechWiser. Cela dit, il me manque quelques fonctionnalités ici et là. L’un d’eux est la capacité de planifier des messages Slack.

Je commence ma journée en demandant à chaque membre de l’équipe sur quel projet ils travaillent. Et à partir de maintenant, je devais le saisir manuellement tous les jours pour chaque membre de l’équipe. De même, si vous avez des coéquipiers qui travaillent sur différents fuseaux horaires, planification des messages Slack est très pratique. J’ai donc finalement décidé de programmer des messages Slack et j’ai découvert peu d’options.

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Programmer des messages Slack

1. Utilisez l’option Planification native

Oui, vous avez bien entendu, Slack a enfin ajouté une fonctionnalité demandée depuis longtemps – la fonctionnalité de messages programmés dans l’application de bureau et mobile. Les utilisateurs peuvent désormais programmer des messages à une date et une heure personnalisées – jusqu’à 120 jours à l’avance.

Pour utiliser la fonction Planifier un message sur le bureau, ouvrez le canal Slack ou la fenêtre de discussion de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un SMS et saisissez le message. Ce n’est qu’après avoir tapé le message que vous remarquerez un nouveau flèche vers le bas à côté du bouton « Envoyer ». Cliquez sur la flèche vers le bas et une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra vous offrant quelques options par défaut, mais vous pouvez également sélectionner une date et une heure personnalisées pour envoyer le message.

Les étapes d’utilisation de la fonction Programmer un message sur Android ou iOS sont à peu près les mêmes. Ouvrez l’application mobile Slack, accédez au chat ou au canal et saisissez votre message. Une fois cela fait, appuyez longuement sur l’icône de l’avion en papier ou sur le ‘Envoyer‘ sur l’application et vous verrez l’interface utilisateur de planification des messages s’afficher. Semblable au bureau, vous pouvez ensuite choisir la date et l’heure de votre choix.

Et si vous changiez d’avis ?

Slack permet aux utilisateurs d’apporter des modifications aux messages de planification. Pour être précis, vous disposez de cinq options : Modifier le message, Reprogrammer le message, Envoyer un message, Annuler la programmation et Supprimer le message. Pour accéder à tous les messages programmés, vous pouvez soit cliquer sur « Voir tous les messages programmés » dans la fenêtre de discussion, soit accéder à la section « Planifiés » dans la barre latérale.

Où est-ce tombé en panne?

Vous n’obtenez pas de fonctionnalités avancées avec l’option de planification native. Par exemple, il n’y a pas d’option pour configurer des rappels récurrents quotidiens. Vous ne pouvez pas non plus déclencher un message de planification avec des applications ou des services tiers. Eh bien, c’est là qu’intervient notre autre solution de contournement.

2. Timy

Timy est un nouveau service en ligne qui vous permet de programmer des messages slack sur des chaînes et des messages directs. Le seul inconvénient est que Timy peut programmer des messages jusqu’à vingt-quatre heures, pas plus que cela.

Pour commencer, ajoutez Timy à votre Slack. Ensuite, ouvrez le canal Slack ou la fenêtre de discussion de la personne pour laquelle vous souhaitez programmer le message. Une fois cela fait, vous devez utiliser /send suivi du message et de l’heure.

/envoyer sur quoi travaillons-nous aujourd’hui en 1h30m

/Envoyer Joyeux anniversaire ! à 12h

envoyer

Et pas seulement cela, il contient également d’autres fonctionnalités utiles. Par exemple, pour voir la liste de tous les messages qui n’ont pas encore été livrés tapez /tout lister commander. Si un message n’a pas encore été livré, vous pourrez l’annuler. Vous pouvez également envoyer des messages d’autodestruction en utilisant /effacer commander.

Par exemple:

/effacer Nourris-moi, Quelqu’un ! à 2 heures de l’après-midi

supprimer dans slack

Où est-ce tombé en panne?

Comme son nom l’indique, il s’agit principalement d’un rappel plutôt que d’un message programmé. Il n’y a pas d’option pour configurer des rappels récurrents quotidiens. De plus, vous ne pouvez pas programmer de messages pendant plus de vingt-quatre heures. Encore une fois, ce n’est pas ce que je cherchais, alors j’ai continué ma recherche.

3. IFTTT

Le problème avec les deux méthodes ci-dessus est que vous ne pouvez pas automatiser cela tous les jours. Même si vous pouvez planifier quelques heures à l’avance, vous devez toujours taper ces commandes manuellement.

Heureusement, vous pouvez envoyer des rappels récurrents sur Slack avec une bonne vieille recette IFTTT. Il peut également envoyer un message personnel (pas via SlackBot). Le seul inconvénient est que le message est envoyé depuis le compte IFTTT (affiche le nom et l’image d’IFTTT) afin que votre collègue puisse le dire, le message vient du bot et non en personne.

IFTTT avec Slack

Pour commencer, connectez-vous ou créez un compte IFTTT si vous n’en avez pas déjà un, puis ajoutez cette applet. Connectez-le à votre compte Slack et vous devez ensuite spécifier le message, le jour et l’heure auxquels vous souhaitez qu’il soit transmis, puis enregistrer les modifications. C’est à peu près tout. Lors de nos tests, l’applet IFTTT est fiable, mais elle présente quelques problèmes.

Où est-ce tombé en panne?

Pour commencer, il affiche IFTTT dans l’image et le nom d’affichage. IFTTT prend également des autorisations étendues lors de son installation. Donc, si vous êtes préoccupé par votre vie privée, ce n’est peut-être pas un itinéraire idéal pour vous.

IFTTT avec Slack

4. Planificateur de messages

Bien que toutes ces options soient bonnes, cela ne change rien au fait que les messages sont programmés par un robot et ne semblent pas personnels.

Slack a en fait mis à jour son API pour inclure la possibilité de planifier des messages de manière native, et Message Scheduler est la première application à l’utiliser. Comme son nom l’indique, cette application simple planifie vos messages sur Slack et envoie le texte automatiquement depuis votre compte.

programmer les messages slack - planificateur de messages

Pour commencer, accédez à Slack et ouvrez votre espace de travail. Ajoutez le planificateur de messages à votre espace de travail Slack. Sélectionnez un fil où vous souhaitez envoyer le texte, entrez la commande barre oblique, tapez le contenu et appuyez sur Entrée.

/calendrier [message] dans [time]

Il vous permet de programmer un message de n’importe où entre 30 secondes et 120 jours. Vous pouvez utiliser les commandes de barre oblique suivantes pour effectuer diverses tâches. Vous pouvez voir quels messages sont dans le pipeline et les supprimer avant qu’ils ne soient publiés à l’aide de l’application sans aucun effort.

  • /calendrier
  • /planifier la suppression
  • /liste des horaires
  • /planifier l’aide

Où est-ce tombé en panne?

Le seul problème est que vous devez le faire pour chaque utilisateur séparément. C’est là que vous devez ouvrir manuellement un fil et taper tous les messages programmés un par un.

Contrairement à d’autres applications pour Slack, cette application n’est pas gratuite et vous devrez débourser 20 $/mois (essai gratuit de 30 jours). C’est à la fois bon et mauvais car, d’une part, vous obtenez de nombreuses fonctionnalités intéressantes à un prix fixe, quels que soient les utilisateurs de votre espace de travail. D’un autre côté, ce prix est un peu trop élevé pour les organisations en herbe qui n’ont pas un effectif énorme.

Découvrez le planificateur de messages

Mots de clôture :

Il s’agissait donc de quelques façons de programmer des messages Slack. Pour la plupart des gens, l’option de planification native est suffisante. Le plus proche de mon besoin est les messages Slack programmés de l’IFTTT. Le seul inconvénient est qu’il affiche IFTTT dans l’image et le nom d’affichage au lieu d’afficher le mien. Cela dit, j’aimerais idéalement une fusion d’IFTTT et de Timy. Faites-moi savoir si vous trouvez un autre moyen d’y parvenir. Je te verrai au prochain. Bon relâchement !

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