9 trucs et astuces Google Forms pour les utilisateurs professionnels de Drive

Google Forms fait partie de la suite d’applications Google et est gratuit pour tous les utilisateurs de Drive. Il est devenu un succès instantané en raison de son approche conviviale et de son interface facile à utiliser. Alors que de nombreux utilisateurs pensent que Forms est une application de création de formulaires simple, de nombreuses fonctionnalités avancées sont cachées profondément sous la surface. J’ai compilé une liste de certains des meilleurs trucs et astuces de Google Forms pour les utilisateurs professionnels de Google Drive et Forms. Ne vous y trompez pas, SurveyMonkey et JotForm sont toujours en avance dans le jeu, mais ces hacks vous feront réaliser que vous n’en avez peut-être pas besoin après tout.

Commençons.

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Trucs et astuces de Google Forms

1. Définir une personne, une limite de réponse

Selon le but et l’intention du formulaire que vous avez créé, vous souhaiterez peut-être limiter une personne à une seule réponse. Sinon, n’importe qui pourrait revenir et choisir et soumettre plusieurs réponses conduisant à un ensemble de données faussé. Faire en sorte que vos utilisateurs doivent se connecter à l’aide de leur compte Google avant de répondre aidera Google à suivre le nombre de fois qu’ils ont répondu.

restreindre une réponse par personne dans les formulaires google

Créez un formulaire Google et sous Paramètres, sélectionnez Limiter à 1 réponse. Sauvegarder.

2. Collectez les identifiants de messagerie des répondants

Ils disent que « l’argent est dans la liste » et pour toutes les bonnes raisons. Une fois que vous avez les identifiants de messagerie des répondants, vous pouvez leur envoyer plus d’e-mails avec des offres backend. Maintenant, vous pouvez le faire gratuitement en utilisant Google Forms. Créez un formulaire et cliquez sur Paramètres.

collecter les identifiants de messagerie des répondants dans les formulaires google

Sous l’onglet Général, vous verrez une option pour collecter les adresses e-mail. Cochez cette option et il vous sera demandé si vous souhaitez que le répondant reçoive un accusé de réception et s’il est envoyé par défaut ou uniquement sur demande.

3. Modifier après avoir soumis une réponse

Cela arrive avec nous tous. Nous soumettons une mauvaise réponse ou choisissons la mauvaise option et soumettons à la hâte, pour nous rendre compte de notre erreur plus tard. Ouvrez à nouveau les paramètres et sous l’onglet Général, faites défiler vers le bas de la page pour sélectionner l’option Modifier après l’envoi.

modifier la réponse après la soumission dans les formulaires

Notez que les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connectés à leur compte Google pour modifier leur réponse ou leur réponse.

4. Créer des sections et des pages

Créer un formulaire long peut être une mauvaise idée. Pensez à le diviser en pages et en sections. Cela vous permettra de séparer le formulaire en différentes sections en fonction des catégories de questions et de donner une pause aux utilisateurs.

créer des sections et des sauts de page dans les formulaires google

Cliquez simplement sur l’icône à deux cases verticales en bas de l’écran pour insérer une section dans Google Forms. Vous pouvez ensuite déplacer des questions entre ces sections ou en ajouter de nouvelles quand vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter un en-tête et une description à cette section nouvellement créée.

5. iFrame à utiliser comme formulaire de contact n’importe où

Remarqué comment la plupart des sites ont une page de contact avec un formulaire pour collecter des détails tels que le nom, l’identifiant de l’e-mail et les réponses. Vous pouvez facilement créer un formulaire robuste dans Google Forms et le coller où vous le souhaitez à l’aide d’un iFrame. Cliquez sur le bouton Envoyer en haut pour commencer.

création d'iframe dans les formulaires google à intégrer

Cliquez sur l’icône du code (deux crochets fléchés fermés) pour trouver le code iFrame. Vous pouvez modifier la taille du formulaire ici en modifiant la largeur et la hauteur en bas de l’écran.

code d'intégration du formulaire google

Une fois terminé, cliquez sur le bouton Copier pour copier le code du formulaire.

Lire aussi : Comment ajouter des formulaires Google sur une page Facebook (vidéo)

6. Recevez une notification par e-mail pour chaque réponse

N’essayez pas ceci si vous attendez beaucoup de réponses. Cela inondera votre boîte de réception, mais si vous le voulez quand même, allez-y. Cliquez sur l’onglet Réponse et sélectionnez le menu à trois points indiquant Plus.

recevoir pour chaque formulaire rempli dans les formulaires google

Cliquez sur l’option Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses et vous avez terminé.

7. Noter automatiquement les élèves

C’est pour les enseignants, à cause de qui je suis là où je suis. La plupart d’entre vous utilisent déjà Google Forms pour collecter des réponses et ainsi de suite. Ce que certains d’entre vous ne savent peut-être pas, c’est que vous n’avez plus besoin de noter les élèves. Google Forms le fera automatiquement.

Il existe un modèle appelé Blank Quiz dans la section des modèles sous Éducation qui rendra votre travail encore plus facile.

modèle de quiz pour les enseignants

Vous pouvez créer des questions avec des réponses ici et l’une d’entre elles serait la bonne réponse. Entrez les notes ou les points que la réponse correcte leur donnera. Une fois le quiz terminé, les étudiants verront une option pour afficher le score.

notation automatique ou score dans les formulaires google

Si le quiz ne fonctionne pas comme prévu, assurez-vous que l’option Marque de libération est activée sous Paramètres dans l’onglet Quiz. De cette façon, ils peuvent auto-vérifier et corriger eux-mêmes leur erreur, vous faisant gagner énormément de temps.

8. Ajout d’une logique conditionnelle

La logique conditionnelle vous aidera à créer des formulaires complexes qui modifieront les futures questions en fonction des réponses. Par exemple, êtes-vous un homme ou une femme ? Selon la réponse, vous pouvez diriger le répondant vers une autre série de questions.

ajout de logique conditionnelle dans les formulaires google

Cliquez sur l’icône de menu à trois points à côté de la question et sélectionnez Aller à la section en fonction de la réponse. C’est ainsi que vous pouvez commencer à ajouter une logique conditionnelle à Google Forms.

9. Ajout de scripts complexes

Si vous êtes un codeur et que vous savez comment écrire un script ou que vous en avez trouvé un sur le Web et que vous souhaitez l’utiliser, il existe un moyen. Google Forms ne prend pas directement en charge les scripts, mais offre une option.

ajout de scripts dans les formulaires google

Cliquez sur l’icône du menu du formulaire en haut à droite et sélectionnez Éditeur de script. Vous verrez une zone vide pour entrer les codes. Allez, fais ton truc.

Trucs et astuces de Google Forms

Voici quelques-uns des meilleurs trucs et astuces de Google Forms pour les utilisateurs professionnels. Je vous suggère de créer un formulaire de démonstration pour essayer tout ce que j’ai mentionné ici afin que lorsque vous travaillez sur la vraie chose, vous ne vous trompez pas. Cela peut être gênant, surtout lorsqu’il y a d’autres collaborateurs sur le formulaire et que vous travaillez ensemble sur le même. Mieux vaut pratiquer seul. Si vous avez des trucs ou astuces avancés pour Google Form, rejoignez-nous dans les commentaires ci-dessous. Nous aimerions en savoir plus sur vous.