Afficher la catégorie principale et la sous-catégorie dans la liste déroulante dans Excel

Quelqu’un m’a récemment demandé s’il était possible d’obtenir une catégorie principale et une sous-catégorie dans une liste déroulante dans Excel (comme indiqué ci-dessous) :

Catégorie principale et sous-catégorie dans la liste déroulante dans Excel - Espace

Ma première pensée a été de le faire en utilisant VBA (si possible), mais la réponse est si simple qu’elle m’a surpris.

Création d’une sous-catégorie dans la liste déroulante dans Excel

Tout ce que vous avez à faire est d’introduire quelques espaces avant les éléments/noms de la sous-catégorie. Désormais, lorsque vous utilisez cette liste (avec des espaces) pour créer une liste déroulante, elle affichera automatiquement l’indentation.

Voici comment faire:

  • Entrez la catégorie principale dans une cellule.
  • Dans les cellules en dessous, entrez quelques caractères d’espacement, puis entrez le nom de la sous-catégorie. Cela donne une indentation au texte et il semble que nous ayons créé une sous-catégorie en dessous de la catégorie principale (comme indiqué ci-dessous) :Catégorie principale et sous-catégorie dans la liste déroulante dans Excel - saisie de texte
  • Utilisez ces cellules comme source lors de la création d’une liste déroulante. La liste déroulante affichera également l’indentation.Afficher la catégorie principale et la sous-catégorie dans la liste déroulante dans Excel-Space

Utilisation de puces pour afficher la sous-catégorie dans la liste déroulante dans Excel

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons utilisé des espaces pour afficher l’indentation. Vous pouvez également utiliser une puce ou un tiret pour afficher les sous-catégories.

Quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Afficher les symboles dans les listes déroulantes dans Excel - Catégorie principale et sous-catégorie Puces

Voici les étapes pour insérer une puce :

  • Allez dans la cellule et double-cliquez (ou F2) pour passer en mode édition.
  • Appuyez sur Alt + 7 ou Alt + 9 à partir de votre pavé numérique. Il insérera une puce dans la cellule.
    • Si vous n’avez pas de pavé numérique, activez NumLock et suivez les étapes ci-dessus.
  • Une fois que vous avez une puce dans une cellule, copiez-la et collez-la devant les sous-catégories. Pour obtenir l’indentation, utilisez simplement le caractère espace. Afficher les symboles dans les listes déroulantes dans Excel - Sous-catégorie Puces
  • Utilisez maintenant la liste avec des puces pour créer la liste déroulante. La liste déroulante afficherait désormais une catégorie principale et des sous-catégories dans la liste (comme indiqué ci-dessous) :
    Afficher les symboles dans les listes déroulantes dans Excel - Catégorie principale et sous-catégorie Puces

Dans ce cas, nous avons utilisé des puces pour afficher une sous-catégorie. Vous pouvez utiliser n’importe quel autre symbole (comme croissant/décroissant, inférieur/supérieur à).

Mantra d’aujourd’hui : Rester simple!!!

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