Augmentez votre productivité avec les astuces de double clic de la souris Excel

Dans mon premier emploi, nous avons dû suivre une formation rigoureuse de 3 semaines avant d’avoir un vrai travail.

L’un des formateurs était un gars de 40 ans avec d’excellentes compétences Excel.

Je l’appelais l’Excel Superman.

Je me souviens encore de la première chose qu’il nous a dit était d’éviter autant que possible l’utilisation de la souris et d’utiliser le clavier à la place.

A ce jour, je suis tout à fait d’accord avec lui.

Si vous voulez être super rapide dans Excel, commencez à utiliser le clavier.

MAIS… Ne jetez pas la souris.

Dans cet article, je vais vous montrer quelques astuces indispensables pour le double-clic de souris.

J’espère que vous conviendrez que dans certains cas, l’utilisation de la souris peut augmenter votre productivité.

Remarque : Sauf mention contraire, un clic sur un bouton fait référence au bouton gauche de la souris.

Réduisez le ruban en cliquant sur les noms des onglets

Si vous double-cliquez sur l’un des onglets du ruban, cela réduira le menu du ruban et vous obtiendrez plus d’espace de feuille de calcul visible sur votre écran. Cela fonctionne comme une bascule, donc lorsque vous double-cliquez à nouveau, le menu du ruban apparaît à nouveau.

Astuces de double clic de souris - Réduire le ruban

Ajuster automatiquement la largeur de la colonne en une seule fois

Celui-ci est très utile si vous devez ajuster automatiquement plusieurs colonnes à la fois. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ajuster automatiquement et double-cliquez sur le séparateur d’en-tête de colonne (lorsque vous survolez le séparateur, votre curseur se transforme en une icône avec deux flèches)

Astuces de double-clic de la souris - Ajustement automatique de la largeur de la colonne

REMARQUE : Si vous souhaitez ajuster automatiquement toutes les colonnes, cliquez simplement avec le bouton gauche sur l’icône en forme de triangle en haut à gauche pour sélectionner l’intégralité de la feuille de calcul, puis double-cliquez sur n’importe quel séparateur d’en-tête de colonne.

Copier le format à l’aide de Format Painter

Vous pouvez copier le style de mise en forme et l’appliquer à un autre ensemble de cellules en utilisant cette astuce. Pour copier le format, sélectionnez les cellules (à partir desquelles vous souhaitez copier le format) et double-cliquez sur l’icône Format Painter (dans Accueil -> Presse-papiers)

Vous remarquerez que le curseur se transforme maintenant en icône plus avec l’icône du peintre de format. Maintenant, sélectionnez simplement les cellules où vous souhaitez copier le format, et pouf, c’est fait.

Astuces de double-clic de souris - Format Painter Double-clic

Remarque : si vous ne souhaitez copier le format qu’une seule fois, cliquez une fois sur l’icône Format Painter. Lorsque vous double-cliquez, le peintre de format reste actif et vous pouvez l’utiliser encore et encore.

Fermez le classeur Excel en double-cliquant sur l’icône Excel

Si vous double-cliquez sur l’icône Excel en haut à gauche du classeur, il affiche la boîte de dialogue où vous pouvez fermer le classeur Excel avec ou sans l’enregistrer.

Astuces de double clic de souris - Fermez Excel

Sélectionner rapidement du texte dans une cellule dans Excel

Si vous entrez dans le mode d’édition dans une cellule d’Excel (en double-cliquant sur la cellule ou en utilisant F2) et que vous double-cliquez sur un mot, il est sélectionné. Maintenant, pour sélectionner plus de texte, faites simplement glisser la souris tout en appuyant sur le bouton gauche.

Astuces de double clic de souris - Sélectionnez du texte avec un double clic

Remarque : généralement dans les applications bureautiques, si vous double-cliquez sur un mot, le mot entier est sélectionné, et lorsque vous triplez-cliquez, la phrase entière est sélectionnée. Le triple-clic ne fonctionne pas dans Excel, vous devez donc faire glisser après le double-clic.

Série de remplissage automatique avec un double clic

Le remplissage automatique est une fonctionnalité puissante qui permet à l’utilisateur de remplir rapidement une série (verticalement). Par exemple, si vous avez des données dans une colonne et que vous devez appliquer une formule dans la colonne adjacente, au lieu de remplir chaque cellule, remplissez simplement une cellule, sélectionnez-la et double-cliquez en bas à droite de la sélection pour remplir automatiquement .

Astuces de double clic de souris - Remplissage automatique

Vous pouvez également l’utiliser pour les nombres/mois/trimestre. N’oubliez pas que pour que cela fonctionne, vous devez avoir des données dans la colonne adjacente.

Renommer les noms de feuille de calcul

Comment renommer une feuille de calcul ? Vous double-cliquez sur le nom de l’onglet et tapez le nouveau nom. Si vous l’avez fait d’une autre manière (ce qui est hautement improbable), arrêtez-le et commencez à utiliser la souris.Astuces de double clic de souris - Renommer les feuilles

À un moment donné, j’étais devenu obsédé par les raccourcis clavier et j’utilisais le raccourci Alt + O + H + R pour renommer une feuille de calcul. Mais finalement, j’ai réalisé qu’utiliser la souris est plus facile et plus rapide.

Aller à la dernière ligne/colonne avec des données

Ce n’est pas tant une astuce qu’un phénomène bon à savoir. Lorsque vous double-cliquez sur le bord d’une sélection de cellule (verticale ou horizontale), il sautera à la dernière cellule qui contient les données.

Astuces de double clic de souris - Aller à la dernière cellule

Ce n’est pas le moyen le plus efficace, et je préfère utiliser le clavier (Ctrl + touches fléchées).

La raison pour laquelle je l’ai présenté dans cet article est qu’il rend fou de nombreuses personnes. Alors maintenant, la prochaine fois que cela se produira, vous sauriez pourquoi votre curseur a sauté à des kilomètres de cellule.

Je suis un fanatique des raccourcis clavier et j’ai mémorisé des centaines de raccourcis clavier Excel.

Cependant, je pense toujours qu’il existe des situations où l’utilisation de la souris (ou d’une combinaison souris + clavier) doit être utilisée pour une efficacité maximale.

Et vous, êtes-vous du genre Souris ou Clavier ?

Quel est votre tour de souris préféré ?

Partagez avec moi dans la section commentaires.

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