Comment ajouter une signature dans Gmail sur le Web, Android et iOS

Une signature dans Gmail est quelque chose qui sera automatiquement ajouté au bas de tous vos e-mails une fois activé. Il peut s’agir de votre véritable signature numérique, simplement de votre nom, de vos liens vers les réseaux sociaux ou d’un logo. La fonctionnalité est disponible sur les applications Web et mobiles. Mais chaque plate-forme a un processus de configuration, des paramètres et des limitations différents. Voici comment ajouter une signature dans Gmail sur le Web, Android et iOS. Et quelques astuces pour le rendre plus beau.

Comment ajouter une signature à l’application Web Gmail

Une fois que vous avez défini une signature sur l’application Web Gmail, elle s’appliquera à l’ensemble du compte. Ainsi, vous pouvez ouvrir l’application Web Gmail sur n’importe quel navigateur ou n’importe quel système, et votre signature sera ajoutée à l’e-mail. Mais cette signature est ajoutée uniquement à l’application Web, pas lorsque vous envoyez un e-mail à partir d’applications mobiles. Cela étant dit, voici comment ajouter une signature à l’application Web Gmail.

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur et cliquez sur le icône de rouage dans le coin supérieur droit pour ouvrir les paramètres.

ouverture des paramètres Gmail

2. Il ouvrira les paramètres rapides de Gmail dans la barre latérale droite. Clique sur le Voir tous les paramètres bouton en haut.

Voir toutes les options de paramètres dans Gmail

3. Dans les paramètres de Gmail, sous le Général onglet, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez l’onglet Signature option.

4. Clique sur le Créer un nouveau bouton pour commencer à créer une nouvelle signature.

créer une nouvelle signature dans Gmail

5. Donnez d’abord un nom à votre signature. Il ne sera pas visible dans les e-mails que vous envoyez. Comme vous pouvez ajouter plusieurs signatures, le nom peut aider à différencier. Une fois terminé, cliquez sur Créer.

Donner un nom à la signature sur Gmail

6. Une fois que vous avez donné un nom à votre signature, vous pouvez personnaliser votre signature. À l’exception des pièces jointes, vous bénéficiez de toutes les options que vous obtenez lors de la rédaction d’un e-mail dans Gmail. Vous pouvez modifier le style et la taille de la police, ajouter des liens et des images, mettre le texte en gras, en italique, etc.

personnaliser la signature sur Gmail

sept. Il est facile de créer différentes signatures avec différents éléments et données qui seront ajoutés à vos e-mails. Une fois cela fait, vous devez en définir un par défaut.

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8. Sous les valeurs par défaut de la signature, vous pouvez sélectionner la signature par défaut pour deux catégories. Cliquez sur le menu déroulant ci-dessous Pour les nouveaux e-mails, utilisez et sélectionnez le nom de la signature que vous venez de créer.

9. Au lieu de simplement de nouveaux e-mails, si vous souhaitez ajouter une signature aux réponses, cliquez sur le menu déroulant ci-dessous Lors de l’utilisation de la réponse/transfert et sélectionnez le nom de la signature pour le définir par défaut pour les réponses et les transferts également.

définir la signature par défaut sur Gmail

dix. Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder les modifications au bas de la page.

enregistrer les modifications apportées aux paramètres de Gmail

Composez maintenant un e-mail et votre signature devrait être ajoutée automatiquement. Vous devriez le voir en temps réel. Vous pouvez également personnaliser la signature tout en composant. Vous pouvez donc supprimer la signature ou envoyer une version modifiée si nécessaire.

Par défaut, la signature est séparée de l’e-mail et ressemble à ceci.

signature sur Gmail

Pour l’inclure dans le corps lui-même, supprimez le signer juste au-dessus de la signature.

y compris la signature du contenu sur Gmail

Pour rendre cette action permanente, ouvrez Paramètres Gmail > Général > Signature et cochez la case à côté Insérez la signature avant le texte cité dans les réponses et supprimez la ligne “-” qui la précède option.

y compris la signature avant le texte cité

Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder les modifications bouton en bas de la page.

Comment définir plusieurs signatures sur l’application Web Gmail

L’application Web Gmail permet de créer plusieurs signatures. Ils peuvent être utiles lorsque vous travaillez sur plusieurs projets, tâches ou départements, par exemple. Voici comment définir plusieurs signatures et les utiliser en cas de besoin.

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1. Ouvert Paramètres Gmail > Général > Signature et cliquez sur Créer un nouveau sous l’éditeur de signature.

créer plusieurs signatures Gmail

2. Encore une fois, comme nous l’avons fait dans la première signature, donnez un nom à cette signature et cliquez sur Créer.

Donner un nom à la signature

3. Créez et formatez maintenant votre nouvelle signature. Vous pouvez définir la nouvelle signature par défaut si vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton en bas de la page.

personnaliser la deuxième signature

4. Maintenant, lors de la rédaction d’un e-mail, cliquez sur le icône de stylo et sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter à cet e-mail.

changer de signature lors de la rédaction d'un e-mail

Pour supprimer une signature dans Gamil plus tard, revenez à la Paramètres > Général > Signature page et cliquez sur le supprimer l’icône à côté du nom de la signature pour supprimer la signature.

Comment définir différentes signatures à envoyer à partir de différents comptes

Si vous avez activé Envoyer un e-mail en tant que fonctionnalité et que plusieurs comptes de messagerie sont liés, vous pouvez définir différentes signatures pour différents e-mails. Au cas où vous vous poseriez la question, vous pouvez lier plusieurs comptes Gmail à partir de Paramètres Gmail > Comptes et importation. Ici, dans la section “Envoyer un e-mail en tant que”, cliquez sur l’option Ajouter une autre adresse e-mail et poursuivez le processus de configuration.

Une fois cela fait, vous pouvez envoyer des e-mails à partir des deux adresses e-mail à partir d’un seul compte Gmail. Vous pouvez également utiliser la même signature ou même définir des signatures différentes pour les deux identifiants de messagerie si vous le souhaitez.

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Une fois activé, vous pouvez définir différentes signatures à partir de Paramètres Gmail > Général et Signature section (faites défiler vers le bas). Ici, vous devriez voir la liste déroulante des e-mails. Cliquez dessus et modifiez l’adresse e-mail. En dessous, vous pouvez modifier les signatures par défaut Pour une nouvelle utilisation du courrier et Lors de l’utilisation de la réponse/transfert.

Comment définir une signature personnalisée sur l’application Gmail Android et iOS

La signature que vous venez de configurer sur l’application Web ne fonctionnera pas sur les applications Android et iOS. Les applications mobiles de Gmail ont leurs propres paramètres de signature que nous pouvons utiliser.

1. Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone et appuyez sur le menu hamburgers dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le panneau latéral. Dans le panneau latéral, appuyez sur le Réglages option.

ouverture des paramètres gmail dans l'application mobile
Comment ajouter une signature dans Gmail sur le Web, Android et iOS 1

2. Sélectionnez ici l’identifiant de messagerie pour lequel vous souhaitez définir une signature. Sur la page suivante, faites défiler vers le bas et ouvrez le Signature mobile option sur Android. Sur iOS, cette option s’appelle Paramètres des signatures.

paramètres de signature gmail sur android
Comment ajouter une signature dans Gmail sur le Web, Android et iOS 2

3. Sur Android, vous verrez une fenêtre contextuelle. Saisissez directement la signature et appuyez sur D’ACCORD pour le définir comme signature. Sur iOS, vous passerez à la page suivante où vous devez basculer le Signature mobile option d’abord, puis entrez la signature dans l’espace ci-dessous.

taper la signature gmail
Comment ajouter une signature dans Gmail sur le Web, Android et iOS 3

Contrairement à l’application Web, vous ne pouvez pas définir plusieurs signatures sur le mobile. De plus, vous ne pouvez utiliser que du texte dans la signature.

FAQ

1. Puis-je ajouter un logo à ma signature Gmail ?

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Oui, vous pouvez ajouter un logo en cliquant sur l’icône d’image dans l’éditeur de signature et en téléchargeant votre logo. Mais cela n’est possible que sur l’application Web Gmail, pas sur Android et iOS.

2. Pourquoi ma signature Gmail n’apparaît-elle pas ?

Si vous définissez la signature par défaut uniquement pour les nouveaux e-mails ou uniquement pour les réponses, cela ne fonctionnera pas sur un type d’e-mail différent. De plus, vous ne pouvez pas accéder à votre signature Web Gmail sur l’application mobile.

3. Comment puis-je faire ma signature ?

Vous pouvez ajouter votre nom, votre profession, vos coordonnées, vos liens vers les réseaux sociaux, etc. Si vous souhaitez rendre votre signature plus attrayante, essayez ces modèles de Canva spécialement conçus pour les signatures d’e-mails.

4. Comment puis-je insérer ma signature dans un e-mail ?

Vous pouvez transformer votre véritable signature en signature numérique en la numérisant avec une application de numérisation sur Android ou iOS. Une fois cela fait, vous pouvez télécharger votre image de signature comme n’importe quelle image normale.

Automatisation de la signature Gmail

Une fois que vous avez activé la fonction de signature sur Gmail, il ajoutera une signature à tous vos e-mails. Il peut s’agir de votre vraie signature ou de vos coordonnées. Cela améliore votre productivité car il fonctionne automatiquement. Une autre fonctionnalité que vous devez connaître pour améliorer votre productivité est l’activation de Gmail hors ligne. De cette façon, vous pouvez accéder à tous vos e-mails et même envoyer des e-mails lorsque vous êtes hors ligne. En dehors de cela, vous pouvez archiver automatiquement les e-mails sur Gmail, ce qui réduit beaucoup de travail de votre part.

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