Comment compter les cellules contenant des chaînes de texte

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Le comptage est l’une des tâches les plus courantes que les gens effectuent dans Excel. C’est l’une des métriques souvent utilisées pour résumer les données. Par exemple, comptez les ventes réalisées par Bob, ou les ventes supérieures à 500 000 ou la quantité de produit X vendue.

Excel a une variété de fonctions de comptage, et dans la plupart des cas, ces fonctions Excel intégrées suffiraient. Voici les fonctions de comptage dans Excel :

  • COUNT – Pour compter le nombre de cellules contenant des nombres.
  • COUNTA – Pour compter le nombre de cellules qui ne sont pas vides.
  • COUNTBLANK – Pour compter les cellules vides.
  • COUNTIF/COUNTIFS – Pour compter les cellules lorsque les critères spécifiés sont remplis.

Il peut parfois arriver que vous deviez créer une combinaison de fonctions pour effectuer le comptage dans Excel.

Un de ces cas consiste à compter les cellules qui contiennent des chaînes de texte.

Compter les cellules contenant du texte dans Excel

Les valeurs de texte peuvent prendre plusieurs formes. Il pourrait être:

  • Chaîne de texte
    • Chaînes de texte ou caractères alphanumériques. Exemple – Trump exceller ou Trump Excel 123.
  • Chaîne vide
    • Une cellule qui semble vide mais qui contient =”” ou ‘ (si vous tapez simplement une apostrophe dans une cellule, elle semble vide).
  • Valeurs logiques
    • Exemple – VRAI et FAUX.
  • Caractères spéciaux

Jetez un œil à l’ensemble de données ci-dessous :

Compter les cellules contenant du texte dans l'ensemble de données Excel

Il contient toutes les combinaisons de texte, de nombres, d’espaces, de caractères spéciaux et de valeurs logiques.

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Pour compter les cellules qui contiennent des valeurs de texte, nous utiliserons les caractères génériques :

  • Astérisque: Un astérisque représente un nombre quelconque de caractères dans Excel. Par exemple, ex *
  • pourrait signifier excel, excel, exemple, expert, etc.Point d’interrogation (?): Un point d’interrogation représente un seul caractère. Par exemple, Tr?
  • mp pourrait signifier Trump ou Tramp.Tilde (~)
See Also: Examples of using Wildcard Characters in Excel.

: pour identifier les caractères génériques dans une chaîne.

Créons maintenant des formules pour compter différentes combinaisons.

Compter les cellules contenant du texte dans Excel (y compris les blancs)

Voici la formule :

=COUNTIF(A1:A11,”*”)

Cette formule utilise la fonction COUNTIF avec un caractère générique dans les critères. Depuis l’astérisque

représente un nombre quelconque de caractères, il compte toutes les cellules qui contiennent des caractères de texte.

Il compte même les cellules contenant une chaîne vide (une chaîne vide peut être le résultat d'une formule renvoyant =

Les valeurs logiques ne sont pas comptées.

Compter les cellules contenant du texte dans un texte Excel avec des blancs

Compter les cellules contenant du texte dans Excel (à l’exception des blancs)

Voici la formule :

=COUNTIF(A1:A11,”?*”)

Dans cette formule, l’argument critère est constitué d’une combinaison de deux caractères génériques (point d’interrogation et astérisque). Cela signifie qu’il doit y avoir au moins un caractère dans la cellule.

Cette formule ne compte pas les cellules qui contiennent une chaîne vide (une apostrophe ou =

Les valeurs logiques ne sont pas non plus comptées.

Compter les cellules contenant du texte dans un texte Excel sans espaces

Compter les cellules contenant du texte (à l’exception des blancs, y compris les valeurs logiques)

Voici la formule :

=COUNTIF(A1:A11,”?*”) + SUMPRODUCT(–(ISLOGICAL(A1:A11))

La première partie de la formule utilise une combinaison de caractères génériques (* et ?).  Cela renvoie le nombre de cellules qui contiennent au moins un caractère de texte (compte le texte et les caractères spéciaux, mais ne compte pas les cellules avec des chaînes vides).

La deuxième partie de la formule vérifie les valeurs logiques. La fonction Excel ISLOGICAL renvoie VRAI s’il y a une valeur logique et FAUX s’il n’y en a pas. Un double signe négatif garantit que les VRAI sont convertis en 1 et les FAUX en 0. La fonction SOMMEPROD d’Excel renvoie alors simplement le nombre de cellules qui ont une valeur logique.

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Compter les cellules contenant du texte dans un texte Excel avec des valeurs logiques

Ces exemples ci-dessus montrent comment utiliser une combinaison de formules et de caractères génériques pour compter les cellules. De la même manière, vous pouvez également créer des formules pour trouver la SOMME ou la MOYENNE d’une plage de cellules en fonction du type de données qu’elle contient.

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