Comment copier et coller une colonne dans Excel ? 3 manières faciles !

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel, copier et coller des données est une tâche fréquente.

Et plusieurs fois, vous devrez copier et coller une colonne entière (ou plusieurs colonnes) dans Excel. Il peut s’agir d’un copier-coller dans la même feuille de calcul ou dans toute autre feuille de calcul ou classeur.

Dans ce tutoriel, je vais couvrir tout ce que vous devez savoir sur copier-coller des colonnes dans Excel.

Là, il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez choisir de copier et coller une colonne entière ou plusieurs colonnes telles quelles, ou de copier uniquement les valeurs ou la mise en forme, ou les formules d’une colonne.

Voyons comment faire tout cela.

Copier une colonne telle quelle à l’aide d’un raccourci clavier

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez copier la colonne A et la coller en tant que colonne D.

À des fins d’illustration, j’ai également mis en évidence la colonne A en jaune.

Ensemble de données pour copier des colonnes

Si tout ce que vous voulez est de copier une colonne et de la coller, voici les étapes pour y parvenir :

  1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez copier. Pour cela, cliquez sur la lettre d’en-tête de colonne (qui se trouve en haut de la colonne)
Colonne A sélectionnée
  1. Avec toute la colonne sélectionnée, utilisez le raccourci clavier – Contrôle + C (ou Commande + C si vous utilisez Mac). Cela copiera toute la colonne sélectionnée (vous verrez des fourmis dansantes aux bords)
  2. Sélectionnez la colonne de destination où vous souhaitez coller la colonne copiée
  3. Collez-le à l’aide du raccourci clavier – Contrôle + V (ou Commande + V si vous utilisez un Mac)
Colonne A copiée dans la colonne D

Les étapes ci-dessus copieraient la colonne sélectionnée et la colleraient dans la destination.

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Notez que cela copiera tout de la colonne source à la colonne de destination (y compris les valeurs, la mise en forme et les formules).

Si une mise en forme conditionnelle est appliquée dans la colonne, elle sera également copiée.

Pour que cela fonctionne, vous devrez sélectionner une colonne de destination entière. Si vous sélectionnez uniquement une cellule ou une plage dans la colonne de destination (pas la colonne entière), vous obtiendrez une erreur.

Remarque : dans cet exemple, j’ai utilisé les raccourcis clavier Contrôle + C et Contrôle + V. Vous pouvez également obtenir la même chose en cliquant avec le bouton droit sur la sélection, puis en cliquant sur les options Copier ou Coller.

Copier une colonne telle quelle à l’aide d’une astuce clavier + souris

Un autre moyen très rapide de copier une colonne et de la coller dans la destination consiste à utiliser un simple combo clavier et souris.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez copier la colonne A et la coller sur la colonne D.

Ensemble de données pour copier des colonnes

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :

  1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez copier
Colonne A sélectionnée
  1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée (ou la touche Commande sur Mac)
  2. Placez le curseur de la souris sur le bord de la colonne sélectionnée. Vous remarquerez qu’il se transforme en flèche pointue avec un signe plus
Placer le curseur sur le bord de la sélection
  1. Avec la touche Ctrl/Commande enfoncée, appuyez sur la touche gauche de la souris et faites glisser la colonne à la position où vous voulez qu’elle soit copiée
Colonne A copiée dans la colonne D

Les étapes ci-dessus copieraient puis colleraient les colonnes que vous avez glissées vers l’emplacement de destination.

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Notez que cette technique fonctionnera également avec plusieurs colonnes contiguës, mais elle ne fonctionnera pas avec des colonnes non contiguës. Par exemple, si vous sélectionnez les colonnes A et D, vous ne pourrez pas l’utiliser, mais vous pouvez l’utiliser si vous sélectionnez les colonnes A et B.

Copier Coller une colonne à l’aide de Collage spécial (Copier la valeur ou la mise en forme ou la formule uniquement)

Plusieurs fois, vous n’avez pas besoin de copier la colonne entière avec toutes les données, la mise en forme et les formules.

Vous devrez peut-être uniquement copier la mise en forme ou uniquement copier les valeurs sans la mise en forme.

Cela peut facilement être fait en utilisant la fonction spéciale de collage dans Excel.

Collage spécial permet de copier puis de coller des éléments spécifiques à partir des données copiées (tels que des valeurs ou des formules ou la mise en forme)

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez copier et coller uniquement les valeurs de la colonne A à la colonne D.

Ensemble de données pour copier des colonnes

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre à l’aide de Collage spécial :

  1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez copier (colonne A dans cet exemple)
  2. Copiez la colonne (ou la plage dans la colonne). Vous pouvez le faire en utilisant Ctrl + C (ou Commande + C) ou faites un clic droit sur la sélection puis cliquez sur Copier
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule de destination (D1 dans cet exemple)
  4. Cliquez sur l’option Collage spécial. Cela ouvrira la boîte de dialogue Collage spécial
Cliquez sur Collage spécial
  1. Sélectionner des valeurs
Sélectionnez une valeur dans la boîte de dialogue Collage spécial
  1. Cliquez sur OK
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Les étapes ci-dessus copient l’intégralité de la colonne A, mais ne collent que les valeurs et non la mise en forme.

Si vous souhaitez uniquement coller la mise en forme, vous pouvez sélectionner l’option ‘Formats’ dans la boîte de dialogue Collage spécial.

Si vous souhaitez copier des valeurs ainsi que la mise en forme (mais rien d’autre comme des formules), vous pouvez répéter le processus deux fois. Copiez donc la colonne A, puis collez d’abord les valeurs, puis collez la mise en forme.

Raccourci pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial : ALT + E + S

Quelques autres options que vous obtenez lors de l’utilisation de Collage spécial :

  • Largeur de colonne
  • Formules
  • Formules et formats de nombres
  • Formats de valeurs et de nombres
  • Tout sauf les frontières
  • Commentaires et remarques
  • Validation des données (listes déroulantes)

Voici donc quelques-unes des méthodes que vous pouvez utiliser pour copier et coller des colonnes dans Excel.

Si vous souhaitez copier la colonne entière, vous pouvez utiliser les deux premières méthodes, et si vous souhaitez copier sélectivement quelque chose de la colonne, vous pouvez utiliser la technique Collage spécial.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!

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