Comment créer un graphique en entonnoir de vente dans Excel

Je travaille actuellement à la création d’un tableau de bord de gestion du pipeline des ventes. J’ai toutes les données en place et maintenant je recherche une visualisation pour créer le tableau de bord. L’un des graphiques que je veux absolument y figurer est un graphique en entonnoir de vente.

Qu’est-ce qu’un entonnoir de vente ?

Dans tout processus de vente, il y a des étapes. Une étape de vente typique pourrait ressembler à quelque chose comme indiqué ci-dessous :

Opportunité identifiée –> Validée –> Qualifiée –> Proposition –> Gain/Perte

Si vous pensez aux chiffres, vous vous rendrez compte que cela forme un entonnoir de vente.

De nombreuses opportunités sont « identifiées », mais seule une partie d’entre elles est dans la catégorie « Validée », et encore moins se termine en tant que piste potentielle.

En fin de compte, il n’y a qu’une poignée d’offres qui sont soit gagnées, soit perdues.

Si vous essayez de le visualiser, cela ressemblerait à quelque chose comme indiqué ci-dessous :Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Exemple d'image

Recréons maintenant cela dans le modèle de graphique d’entonnoir de vente dans Excel.

Téléchargez le modèle de graphique d’entonnoir de vente pour suivre

Regarder la vidéo – Création d’un graphique en entonnoir de vente dans Excel

Modèle de graphique en entonnoir de vente dans Excel

Voyons d’abord les données :

Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Ensemble de données

Voici les étapes pour créer le graphique en entonnoir des ventes dans Excel :

  1. Organisez les données. J’utilise le même ensemble de données, comme indiqué ci-dessus, mais j’ai inséré une colonne supplémentaire entre l’étape de vente et les colonnes de valeur de la transaction.Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Ensemble de données avec des données factices
  2. Dans la colonne de données factices, entrez 0 dans B2 et utilisez la formule suivante dans les cellules restantes (B3:B6)
    =(LARGE($C$2:$C$6,1)-C3)/2

Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Ensemble de données avec formule de données factices

  1. Sélectionnez les données (A2:C6) et accédez à Insertion -> Graphiques -> Insérer un graphique à barres -> Barres empilées. Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Insérer un graphique
  2. Les étapes ci-dessus créent un graphique à barres empilées comme indiqué ci-dessous :Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Graphique inséré
  3. Sélectionnez l’axe vertical et appuyez sur Contrôle +1 (ou faites un clic droit et sélectionnez Formater l’axe). Dans le volet Format de l’axe, dans Options de l’axe, sélectionnez les catégories dans l’ordre inverse. Cela inverserait l’ordre du graphique de sorte que vous ayez la barre d’étape « Identifié » en haut.Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - catégories dans l'ordre inverse
  4. Sélectionnez la barre bleue (qui est des données factices) et rendez sa couleur transparenteGraphique en entonnoir de vente dans le modèle Excel - barres de données factices masquées
  5. Sélectionnez les barres rouges et appuyez sur Contrôle +1 (ou faites un clic droit et sélectionnez Formater l’axe). Dans le volet Format de la série de données, sélectionnez Options de la série et modifiez la largeur de l’intervalle sur 0 %. Cela supprimerait l’écart entre ces barresGraphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Pas d'espace entre les barres
  6. C’est ça. Maintenant, supprimez le graphique indésirable et formatez votre graphique pour qu’il soit superbe. Voici quelques étapes que j’ai suivies pour le formater :
    • Suppression de la légende et de l’axe horizontal
    • Titre du graphique modifié en « Entonnoir de vente »
    • Couleurs des barres changées en bleu
    • Ajout d’une bordure aux barres
    • Ajout d’étiquettes de données
    • Lignes de quadrillage suppriméesGraphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Final
Lis  Comment repérer un point de données dans un graphique en nuage de points Excel

Téléchargez le modèle d’entonnoir de vente
Télécharger le fichier photo

C’est bon Sumit. Mais où est le tableau de bord ?

J’y travaille, et dès que j’en aurai fini, je le partagerai avec vous tous. Pour l’instant, voici un aperçu de la façon dont je prévois d’utiliser ce graphique en entonnoir de vente dans le tableau de bord de gestion du pipeline des ventes.

Graphique de l'entonnoir des ventes dans le modèle Excel - Aperçu du tableau de bord

Je suis vraiment excité car c’est la première fois que je partagerai un tableau de bord à part entière sur mon blog. Si vous souhaitez voir plus de didacticiels sur le tableau de bord Excel sur ce blog, faites-moi signe dans la section commentaires.

De plus, si vous pensez qu’il existe des visualisations qui auraient l’air intéressantes dans le tableau de bord du pipeline des ventes, envoyez-moi simplement une note ou laissez vos réflexions dans la section commentaires.

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