Comment faire une table des matières dans Google Docs

Les utilisateurs expérimentés préfèrent ajouter une table des matières à leur article de blog, une longue histoire ou le brouillon initial du livre dans Google Docs. C’est le moyen le plus rapide de jeter un coup d’œil à la structure de votre écriture et vous pouvez également accéder à une section pertinente en fonction de la table des matières. Google Docs offre un moyen intégré d’ajouter une table des matières au document.

On peut également prendre un coup de main d’un module complémentaire tiers pour ajouter une table des matières dans Google Docs. Continuez à lire pour apprendre comment créer une table des matières dans Google Docs et pourquoi l’utilisation du module complémentaire peut être une meilleure idée.

Créer une table des matières dans Google Docs

Tout d’abord, nous allons vous montrer la manière officielle de créer une table des matières dans Google Docs.

1. Utilisez Google Documents Web

Google Docs propose un moyen natif d’ajouter une table des matières à un document Google Doc. Vous n’avez pas besoin de sélectionner de contenu dans les documents. Le logiciel générera automatiquement une table des matières en utilisant les rubriques ajoutées dans Google Docs.

Voici comment procéder.

1. Visitez Google Docs et ouvrez un document dans lequel vous souhaitez ajouter une table des matières.

2. Placez un curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter une table des matières.

3. Sélectionner Insérer dans la barre de menus de Google Docs.

cliquez sur insérer

4. Cliquer sur Table des matières.

ajouter une table des matières dans google docs

Vous avez le choix entre plusieurs options.

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Comme son nom l’indique, cette option ajoute une table des matières avec des numéros de page. Vous verrez des numéros de page ajoutés à côté des en-têtes dans la table des matières.

table des matières avec numéros de page

On peut cliquer sur le nom de l’en-tête et accéder directement à la section du document Google Doc.

C’est notre façon préférée d’ajouter une table des matières dans Google Docs. En utilisant l’option de liens bleus, vous pouvez ajouter une table des matières sans numéros de page.

table des matières ajoutée dans google docs

La table des matières ne sera pas mise à jour automatiquement lorsque vous ajoutez d’autres titres au document. Vous devez cliquer sur le bouton d’actualisation à côté de la table des matières pour actualiser le contenu.

2. Utilisez l’application mobile Google Docs

Si vous êtes en déplacement et que vous souhaitez ajouter une table des matières à la dernière minute avant une présentation ou une impression, vous pouvez en ajouter une à l’aide de l’application mobile Google Docs sur Android et iPhone. Voici comment procéder.

1. Ouvrez le document Google Docs correspondant sur le téléphone.

2. Appuyez sur le Éditer bouton en bas.

2. Appuyez sur l’icône + en haut.

table des matières ajouter

3. Du Insérer menu, faites défiler vers le bas et sélectionnez Table des matières.

4. Ajouter une table des matières avec les numéros de page ou avec des liens bleus à partir du menu suivant.

table des matières dans google docs mobile

3. Utiliser un module complémentaire tiers

La méthode native pour ajouter une table des matières dans Google Docs est limitée à certains égards. Par exemple, vous devez vous déplacer en haut du document pour vérifier la table des matières. Il n’y a aucun moyen de l’ajouter en tant que barre latérale dans un document Google Doc.

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C’est ici qu’un tiers intervient pour combler le vide. Tout d’abord, nous allons vous montrer comment télécharger un module complémentaire tiers pour Google Workspace, puis comment l’utiliser dans n’importe quel document Google Doc. Suivez les étapes ci-dessous.

1. Lancez Google Docs et ouvrez un document nouveau ou existant.

2. Aller à Modules complémentaires dans la barre de menu et sélectionnez Obtenir des modules complémentaires.

obtenir des modules complémentaires

3. il s’ouvrira Marché de l’espace de travail Google.

Place de marché de l'espace de travail google

4. Utilisez la barre de recherche en haut et recherchez Table des matières Ajouter.

rechercher une table des matières

5. Sélectionnez le premier résultat de recherche comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous et installez le module complémentaire Table des matières.

À partir de maintenant, vous verrez le module complémentaire installé dans chaque document Google Docs.

Vous pouvez maintenant cliquer sur le Modules complémentaires dans la barre de menu et sélectionnez Table des matières > Afficher dans la barre latérale.

activer la table des matières

Vous verrez une barre latérale flottante sur le côté droit du document Google Doc.

Contrairement à la méthode native de Google, celle-ci est hautement personnalisable. Vous pouvez modifier le format des numéros d’en-tête ainsi que le niveau d’unité d’affichage.

barre latérale ajoutée

L’un des avantages de cette méthode est que la table des matières est épinglée sur le côté droit de vos documents Google. Vous n’avez pas besoin de revenir en haut à chaque fois pour utiliser le contenu du tableau.

Conclusion : créez une table des matières dans Google Docs

L’ajout d’une table des matières peut faciliter la vie des rédacteurs. Au lieu d’aller et venir pour vérifier les gros titres, on peut facilement s’aider d’une table des matières et vérifier le brouillon final sans transpirer.

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