Comment gérer les écarts de données dans les graphiques Excel (exemples)

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Souvent, nous avons des graphiques qui doivent gérer des cellules de données vides. Excel vous donne la possibilité de décider comment les cellules vides doivent être traitées.

Supposons que j’ai les données pour les ventes par date d’un produit d’un magasin. En supposant que la boutique soit fermée le dimanche et les jours fériés, il y a des lacunes ces jours-là. Gérer les écarts de données dans les graphiques Excel

Gérer les écarts de données dans les graphiques Excel

Maintenant, si vous tracez ces données dans un graphique dans Excel, il existe trois options. Afficher les cellules vides comme :

  1. Écart
  2. Zéro
  3. Connecter les points de données avec la ligne

Pour accéder à cette option :

  • Sélectionnez le graphique
  • Allez dans Conception -> Sélectionnez les données
  • Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez Cellules cachées et vides option (qui est en bas à gauche)
  • Sélectionnez l’option appropriée

Gérer les écarts de données dans les graphiques Excel - Boîte de dialogue Sélectionner la source de données

Selon le type de graphique, il est utile de savoir ce que fait Excel pour vider les cellules. Voici des exemples d’apparence de vos graphiques :

#1 Afficher les cellules vides comme espace

Gérer les écarts de données dans les graphiques Excel - graphique 1

Cette option peut être utile dans les graphiques à barres ou dans les scénarios où vous souhaitez que les lacunes soient mises en évidence.

#2 Afficher les cellules vides comme zéro

Gérer les écarts de données dans les graphiques Excel - graphique 2

Cela ressemble à une fausse représentation complète des données. Il est préférable d’éviter cette option dans les graphiques en courbes. Cela pourrait être utilisé dans les graphiques à colonnes

#3 Afficher les cellules vides en tant que points de données de connexion avec la ligne

Gérer les écarts de données dans les graphiques Excel - graphique 3

Cela semble être la meilleure alternative parmi les trois. Sur la base de la tendance en cours, cela ne perturbe pas le flux du graphique. Cependant, vous devez faire attention à ne pas l’utiliser lorsque l’écart est énorme (par exemple si les données sont manquantes pendant 4 à 5 jours consécutifs)

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