Comment sélectionner une colonne (ou une ligne) entière dans Excel – Raccourci

Travailler avec Excel signifie travailler avec des cellules et des plages dans les lignes et les colonnes qu’il contient.

Et si vous travaillez avec de grands ensembles de données, la sélection de lignes et de colonnes entières est une tâche assez courante.

Comme pour la plupart des choses dans Excel, il existe plusieurs façons de sélectionner une colonne ou une ligne dans Excel.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment sélectionner une colonne ou une ligne à l’aide d’un simple raccourci, ainsi que d’autres méthodes simples.

Je vais également vous montrer comment procéder lorsque vous travaillez avec un tableau Excel ou un tableau croisé dynamique.

Alors, commençons!

Sélectionnez la colonne/la ligne entière à l’aide du raccourci clavier

Commençons par le raccourci clavier.

Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez sélectionner une colonne entière (disons la colonne C).

Ensemble de données où la colonne doit être sélectionnée

La première chose à faire est de sélectionner n’importe quelle cellule dans la colonne C.

Une fois que vous avez sélectionné une cellule de la colonne C, utilisez le raccourci clavier ci-dessous :

CONTROL + SPACE

Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur la touche espace de votre clavier

Si vous utilisez Excel sur Mac, utilisez COMMANDE + ESPACE

Le raccourci ci-dessus sélectionnerait instantanément la colonne entière (comme vous le verrez, elle est surlignée en gris – indiquant qu’elle est sélectionnée)

La colonne entière est sélectionnée

Vous pouvez également utiliser le même raccourci pour sélectionner plusieurs colonnes contiguës. Par exemple, supposons que vous souhaitiez sélectionner les deux colonnes C et D.

Pour ce faire, sélectionnez deux cellules adjacentes (une dans la colonne C et une dans la colonne D) puis utilisez le même raccourci clavier.

Sélection de la ligne entière

Si vous souhaitez sélectionner la ligne entière, sélectionnez n’importe quelle cellule de la ligne que vous souhaitez sélectionner, puis utilisez le raccourci clavier ci-dessous

SHIFT + SPACE

Maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche Espace.

Vous verrez à nouveau qu’il est sélectionné et mis en surbrillance en gris.

Colonne entière sélectionnée avec raccourci

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs lignes contiguës, sélectionnez plusieurs cellules adjacentes dans la même colonne, puis utilisez le raccourci clavier.

Sélectionnez la colonne entière (ou plusieurs colonnes) à l’aide de la souris

J’ai l’impression que vous connaissez peut-être déjà cette méthode, mais laissez-moi quand même la couvrir (elle sera courte).

Sélectionnez une colonne (ou une ligne)

Si vous souhaitez sélectionner une colonne entière (disons la colonne D), passez le curseur sur les en-têtes de colonne (où il est dit D). Vous remarquerez que le curseur se transforme en une flèche noire pointant vers le bas.

Le curseur se transforme en flèche pointant vers le bas

Maintenant, cliquez sur la touche gauche de la souris.

Cela sélectionnera toute la colonne D.

Toute la colonne D est sélectionnée

De même, si vous souhaitez sélectionner toute la ligne, cliquez sur le numéro de ligne (dans l’en-tête de ligne à gauche)

Sélectionnez plusieurs colonnes (ou lignes) contiguës

Supposons que vous souhaitiez sélectionner plusieurs colonnes côte à côte (disons les colonnes D, E et F)

Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire :

  • Placez le curseur sur l’en-tête de colonne le plus à gauche de la colonne D
  • Appuyez sur la touche gauche de la souris et maintenez-le enfoncé
  • Avec la touche gauche enfoncée, faites glisser la souris pour couvrir également les colonnes E et F

Les étapes ci-dessus sélectionneraient automatiquement toutes les colonnes entre la première et la dernière colonne sélectionnée.

Colonnes contiguës sélectionnées

Et de la même manière, vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes contiguës.

Sélectionnez plusieurs colonnes (ou lignes) non contiguës

Il s’agit du scénario le plus courant où vous devez sélectionner plusieurs colonnes qui ne sont pas côte à côte (par exemple, les colonnes D et F).

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :

  • Placez le curseur sur l’en-tête de colonne d’une des colonnes (disons la colonne D dans ce cas)
  • Cliquez sur la touche gauche de la souris pour sélectionner la colonne
  • Appuyez et maintenez la touche Contrôle
  • Avec la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez toutes les autres colonnes que vous souhaitez sélectionner
Plusieurs colonnes non contiguës sélectionnées

Vous pouvez également faire la même chose avec les lignes.

Sélectionnez la colonne entière (ou plusieurs colonnes) à l’aide de la zone de nom

Utilisez cette méthode lorsque vous souhaitez :

  • Sélectionnez une ligne ou une colonne éloignée
  • Sélectionnez plusieurs lignes/colonnes contiguës ou non contiguës

La zone de nom est une petite zone située à gauche de la barre de formule.

Zone de nom dans Excel

Bien que l’objectif principal de la zone de nom soit de nommer rapidement une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez également l’utiliser pour sélectionner rapidement n’importe quelle colonne (ou ligne).

Par exemple, si vous souhaitez sélectionner toute la colonne D, entrez ce qui suit dans la zone de nom et appuyez sur Entrée :

D:D

De même, si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes (disons D, E et F), saisissez ce qui suit dans la zone de nom :

D:F

Et ce n’est pas ça !

Si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes qui ne sont pas adjacentes, disons D, H et I, vous pouvez saisir ci-dessous :

D:D,H:H,I:I

Lorsque je travaillais comme analyste financier il y a des années, j’ai trouvé cette astuce extrêmement utile. Cela m’a permis de sélectionner rapidement des colonnes et de les formater en une fois, ou de supprimer/masquer ces colonnes en une seule fois.

L’astuce de la portée nommée

Permettez-moi également de vous montrer une autre astuce merveilleuse.

Supposons que vous travaillez dans un classeur dans lequel vous aurez souvent besoin de sélectionner des colonnes éloignées (par exemple, les colonnes B, D et G).

Au lieu de le faire un par un ou de le saisir manuellement dans la zone de nom, voici ce que vous pouvez faire : créer une plage nommée qui fait référence aux colonnes que vous souhaitez sélectionner.

Une fois créé, vous pouvez simplement entrer le nom de la plage nommée dans la zone Nom (ou le sélectionner dans la liste déroulante)

Voici les étapes pour créer une plage nommée pour des colonnes spécifiques :

  1. Sélectionnez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez créer la plage nommée (maintenez la touche Contrôle enfoncée puis sélectionnez les colonnes une par une)
  2. Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la sélection dans la zone Nom (aucun espace n’est autorisé dans le nom). Dans cet exemple, j’utiliserai le nom Données de vente
Sélectionnez les colonnes et entrez le nom dans la zone de nom
  1. Appuyez sur Entrée

Une fois cela fait, vous avez créé une plage nommée dans Excel qui fait maintenant référence aux colonnes que vous avez sélectionnées (B, D et G dans mon exemple).

Et maintenant, place à la magie.

Si vous souhaitez sélectionner rapidement les colonnes B, D et G, entrez simplement le nom dans la zone Nom et appuyez sur Entrée (ou cliquez sur la petite icône déroulante à la fin de la zone de nom et sélectionnez le nom dans la liste ).

Sélectionnez la plage nommée dans la liste déroulante

Voila, toutes les colonnes seraient sélectionnées.

Colonne BD et G sélectionnées

Cette technique est utile si vous devez sélectionner plusieurs fois les mêmes colonnes dans la même feuille.

Vous pouvez utiliser cette technique pour sélectionner des lignes ainsi que différentes plages. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner deux plages distinctes dans Excel, suivez simplement les mêmes étapes (au lieu des colonnes sélectionnées, sélectionnez les plages et donnez-leur un nom).

Sélectionnez une colonne dans un tableau Excel

Lorsque vous travaillez avec des tableaux Excel, vous pouvez parfois avoir besoin de sélectionner une ligne ou une colonne entière dans le tableau.

Cela signifie que vous ne voulez pas sélectionner la colonne entière dans la feuille de calcul, mais la colonne entière du tableau.

Voici l’astuce pour le faire :

  1. Placez le curseur sur l’en-tête du tableau Excel (notez qu’il s’agit de l’en-tête de la colonne dans le tableau Excel, pas celui qui affiche la lettre de la colonne)
  2. Vous remarquerez que le curseur se transformerait en une flèche noire pointant vers le bas
Curseur pour sélectionner la ligne entière dans le tableau Excel
  1. Cliquez sur la touche gauche de la souris

Les étapes ci-dessus sélectionneraient la colonne entière dans le tableau Excel (et non la colonne complète).

Et si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes, maintenez la touche Contrôle enfoncée et répétez le processus pour toutes les colonnes que vous souhaitez sélectionner.

Sélectionner une colonne dans un tableau croisé dynamique

Tout comme le tableau Excel, vous pouvez également sélectionner rapidement une ligne ou une colonne entière dans un tableau croisé dynamique.

Supposons que vous ayez un tableau croisé dynamique comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez sélectionner les colonnes Ventes,

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre :

  1. Placez le curseur sur l’en-tête de l’en-tête du tableau croisé dynamique que vous souhaitez sélectionner
  2. Vous remarquerez que le curseur se transformerait en une flèche noire pointant vers le bas
Curseur pour sélectionner la colonne entière dans un tableau croisé dynamique
  1. Cliquez sur la touche gauche de la souris

Ces étapes sélectionneraient la colonne Ventes. De même, si vous souhaitez sélectionner plusieurs colonnes, maintenez la touche Contrôle enfoncée, puis effectuez la sélection.

Voici donc quelques-unes des méthodes courantes que vous pouvez utiliser pour sélectionner une colonne entière ou une ligne entière dans Excel.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!

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