Comment utiliser Gmail hors ligne sur le bureau

La possibilité d’utiliser Gmail hors connexion est disponible depuis des années sur les applications mobiles. Mais la fonctionnalité manquait cruellement sur l’application Web jusqu’à présent. Avec la mise à jour récente, vous pouvez activer le mode hors connexion dans Gmail pour l’utiliser sans Internet. Une fois activée, l’application Web de Gmail fonctionne de la même manière que son homologue d’application mobile. Voici comment activer le mode hors connexion de Gmail et tout ce que vous pouvez faire et ne pas faire lorsque vous êtes hors ligne dans un navigateur.

Comment activer le mode hors connexion sur l’application Web Gmail

1. Ouvrez l’application Web Gmail sur l’appareil auquel vous souhaitez accéder hors connexion. Cette fonctionnalité est spécifique à l’appareil, donc l’activation du mode hors ligne sur un appareil ne le fera pas fonctionner hors ligne sur un autre appareil. De plus, vous devez être en ligne pour le processus de configuration.

2. Clique sur le icône de rouage dans le coin supérieur droit de Gmail pour ouvrir les paramètres.

Ouverture des paramètres Gmail

3. Il ouvrira une barre latérale avec quelques réglages rapides. Dans la barre latérale, cliquez sur le Voir tous les paramètres bouton en haut.

Ouverture de tous les paramètres Gmail

4. Sur la page des paramètres de Gmail, cliquez sur le Hors ligne onglet pour ouvrir les paramètres hors ligne.

5. Cochez maintenant la case à côté Activer la messagerie hors ligne.

Activer le mode hors connexion sur Gmail

6. Une fois cela fait, vous verrez combien d’espace Gmail prend sur votre appareil.

Télécharger Gmail hors ligne

sept. Ci-dessous, vous pouvez sélectionner le nombre de jours de données à télécharger et à synchroniser. Vous pouvez choisir parmi 7, 30, et 90 journées. Par défaut, il est fixé à 30 jours. Plus vous sélectionnez de jours, plus il faut de données sur votre système.

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8. Vous pouvez également choisir de Télécharger les pièces jointes ou non. Le téléchargement de pièces jointes peut également utiliser une grande partie de votre stockage système s’il y a des fichiers volumineux.

Sélection de la période et téléchargement des pièces jointes sur Gmail hors ligne

9. Une fois cela fait, dans l’option de sécurité, vous pouvez définir ce qui doit se passer après la déconnexion du compte Google sur cet appareil. Vous pouvez choisir entre Conserver les données hors connexion sur mon ordinateur ou Supprimer les données hors connexion de mon ordinateur.

dix. Si vous choisissez de conserver les données, vous n’avez pas besoin de réactiver le mode hors ligne lorsque vous vous reconnectez sur cet appareil. Il sera activé automatiquement et vous pourrez commencer à utiliser l’application Gmail hors ligne.

Paramètres de sécurité pour accéder à Gmail en mode hors connexion

11. Si vous choisissez de supprimer les données, vous devez réactiver manuellement le mode hors connexion sur Gmail. Si vous utilisez un ordinateur partagé ou public, il est préférable de supprimer les données pour des raisons de sécurité.

12. Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder les modifications pour commencer à accéder à Gmail en mode hors connexion.

Le téléchargement des e-mails et des pièces jointes peut prendre quelques minutes. Quoi qu’il en soit, cela se produit en arrière-plan. N’oubliez donc pas que vous ne pouvez pas déconnecter Internet juste après avoir activé le mode hors ligne et attendre les changements.

Tout ce que vous pouvez faire en mode hors connexion de Gmail

Lorsque vous avez activé le mode hors connexion sur Gmail sur votre système, ouvrez simplement mail.google.com même lorsque vous êtes hors ligne pour accéder à Gmail.

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Vous pouvez ouvrir n’importe quel courrier dans n’importe quelle catégorie s’il se trouve dans la période sélectionnée. Certains anciens e-mails sont également disponibles hors ligne, mais rien ne garantit que les anciens e-mails seront également mis en cache.

Vous pouvez rédiger un nouvel e-mail ou y répondre hors ligne.

Envoi de l'e-mail en mode hors ligne

L’e-mail sera envoyé à Boîte d’envoi où vous trouvez normalement les e-mails programmés.

e-mail dans la boîte d'envoi en mode hors ligne

Une fois votre ordinateur en ligne, le courriel sera envoyé automatiquement. Vous n’avez même pas besoin d’ouvrir l’application Web Gmail.

ouverture d'un e-mail envoyé dans Gmail

Au lieu d’envoyer l’e-mail immédiatement après avoir accédé à Internet, vous pouvez le programmer en cliquant sur le icône flèche à côté de la Envoyer bouton. Cliquez ensuite sur Planifier l’envoi.

Planifier l'envoi sur Gmail en mode hors connexion

Si vous vous connectez à Internet avant l’heure prévue, Gmail synchronisera votre e-mail composé et l’enverra à l’heure prévue. Si vous vous connectez à Internet après l’heure prévue, l’e-mail sera envoyé immédiatement.

Ouvrez la boîte d’envoi dans la barre latérale pour accéder aux e-mails que vous avez composés hors ligne. Si vous ne souhaitez plus envoyer d’e-mail, sélectionnez-le et cliquez sur le supprimer l’icône dans la barre supérieure.

Supprimer l'e-mail avant de l'envoyer en mode hors connexion Gmail

De plus, vous pouvez également effectuer de nombreuses autres tâches telles que marquer les e-mails comme importants, les mettre en vedette, les déplacer pour atteindre ou une autre étiquette, répéter, etc. Cependant, toutes les modifications ne seront synchronisées que lorsque vous connecterez l’appareil à Internet.

Fonctionnalité Gmail qui fonctionne en mode hors connexion

Limitations de l’utilisation de Gmail en mode hors connexion

Vous ne pouvez accéder à Gmail qu’à partir de mail.google.com. Taper gmail.com ne s’ouvrira pas et générera une erreur. Pour vous faciliter la tâche, ajoutez mail.google.com à vos favoris pour un accès plus facile et plus rapide.

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Plusieurs fonctionnalités telles que l’ajout d’e-mails à Google Tasks, la traduction d’e-mails, etc. ne sont pas disponibles en mode hors connexion.

Google Tasks sur Gmail ne fonctionne pas en mode hors connexion

Vous ne pouvez accéder à Gmail que hors connexion. Vous ne pouvez pas utiliser Google Chat et Meet qui se trouvent dans la barre latérale.

Vous ne pouvez pas ouvrir les paramètres Gmail pour apporter des modifications lorsque vous êtes hors ligne.

FAQ

1. Pouvons-nous supprimer les e-mails hors ligne ?

Oui, vous pouvez supprimer des e-mails hors ligne. Les e-mails qui ne sont pas déjà envoyés ainsi que ceux de notre boîte de réception peuvent être supprimés. Quoi qu’il en soit, ils ne se synchroniseront que lorsque vous serez en ligne. Jusque-là, vous pouvez toujours accéder à ces e-mails supprimés sur d’autres appareils.

2. Pouvez-vous traduire l’e-mail hors ligne ?

Malheureusement, cette fonctionnalité ne fonctionnera pas lorsque vous êtes hors ligne. Une fois en ligne, vous pouvez y accéder en ouvrant l’e-mail, en cliquant sur le menu kebab (menu à trois points)et en sélectionnant le Traduire possibilité de traduire dans votre langue.

3. Qu’est-ce qu’une erreur de stockage hors ligne insuffisant ?

Si vous rencontrez ce problème en mode hors connexion de Gmail, cela signifie que vous ne disposez pas de suffisamment d’espace sur votre appareil pour stocker tous les e-mails requis. Vous pouvez réduire le délai et arrêter de stocker les pièces jointes. De cette façon, vous pouvez réduire l’espace nécessaire pour stocker les données Gmail hors ligne. Vous pouvez également essayer de supprimer certains fichiers de votre stockage local pour libérer de l’espace pour le téléchargement des e-mails.

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4. Pourquoi je ne peux pas ouvrir les pièces jointes aux e-mails ?

Si vous êtes hors ligne et que vous ne pouvez pas ouvrir les pièces jointes, cela signifie que vous n’avez pas activé l’option Télécharger les pièces jointes dans les paramètres Gmail. Vous pouvez le faire à partir de Paramètres Gmail > Hors connexion et cochez la case à côté Télécharger les pièces jointes. Cliquez ensuite sur Sauvegarder les modifications.

Une autre raison peut être que l’e-mail auquel vous accédez est en dehors de la période que vous avez sélectionnée. Gmail en mode hors connexion ne peut pas accéder à tous les e-mails.

5. Pouvons-nous utiliser plusieurs comptes Gmail en mode hors ligne sur le même ordinateur ?

Oui, vous pouvez activer le mode hors connexion sur plusieurs comptes Gmail sur le même ordinateur. Chaque compte peut accéder à son stockage automatiquement en arrière-plan.

6. Pouvez-vous utiliser Gmail hors ligne sur tous les navigateurs ?

Pour l’instant, il n’est disponible que sur les navigateurs basés sur Chromium, mais les choses peuvent changer à l’avenir. De plus, cette fonctionnalité est spécifique au navigateur. Si vous avez activé le mode hors connexion sur un navigateur, vous ne pouvez pas accéder à Gmail hors connexion sur un autre navigateur. Chaque navigateur ne peut accéder qu’aux données qu’il a enregistrées pour des raisons de sécurité. Pour une utilisation dans plusieurs navigateurs, vous devez activer le mode hors ligne et télécharger vos données de messagerie sur chaque navigateur.

Gmail est hors ligne

Presque toutes ces fonctionnalités en mode hors connexion sont disponibles depuis longtemps sur les applications mobiles de Gmail. Désormais, avec les dernières avancées, nous pouvons également exécuter un site Web Gmail lorsque nous sommes hors ligne sur le bureau. Notez que sur le Web, cela ne fonctionne que lorsque nous activons manuellement le mode hors ligne, alors que sur mobile, cela fonctionnera par défaut et il n’y a pas non plus d’option pour arrêter ce comportement. Confus par l’interface utilisateur de Gmail ? Voici une liste de la signification de toutes les icônes et symboles dans Gmail.

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