Comment diminuer la taille d’un pdf

comment diminuer la taille d’un pdf-On nous demande souvent chez One Legal comment réduire la taille d’un fichier PDF pour s’assurer qu’il est accepté par le système de gestion des affaires d’un tribunal et donc réussi par eFiled.

Il existe toute une gamme de règles sur la taille des fichiers en fonction du système de back-office utilisé par le tribunal pour gérer les dépôts qu’il reçoit. Dans la plupart des tribunaux eFiling aux États-Unis, le fichier doit être inférieur à 35 Mo., et chaque tribunal californien a ses propres limites. Vous pouvez consulter la taille maximale des fichiers pour votre court sur notre Centre d’assistance et trouver des informations sur d’autres règles des tribunaux locaux.

comment diminuer la taille d'un pdf

En général, cependant, il y a très peu de raisons pour que les fichiers PDF atteignent des centaines de mégaoctets, à moins qu’ils ne contiennent des expositions qui doivent absolument être enregistrées sous forme de photographies à très haute résolution. En suivant juste quelques étapes simples, même les dépôts de centaines de pages peuvent être réduits pour répondre aux exigences.

Compresser le PDF sur Windows 10

Il existe plusieurs applications tierces qui vous permettent de compresser des fichiers PDF hors ligne, cependant, l’une des meilleures que nous ayons rencontrées s’appelle 4dots Free PDF Compress. Allez-y et suivez ces étapes.

  • Téléchargez 4dots Free PDF Compress et installez-le sur votre ordinateur Windows 10.
  • Ouvrez l’application et cliquez sur Ajouter un fichier pour ajouter le PDF que vous souhaitez compresser. Recherchez et sélectionnez le PDF> cliquez sur Ouvrir.
  • Choisissez combien vous souhaitez compresser la qualité de l’image.
  • Une fois terminé, appuyez sur Compresser et vous avez terminé. Votre fichier PDF compressé sera ensuite enregistré localement sur votre ordinateur Windows 10.
  • Voici quelques-unes des méthodes qui vous permettent de compresser des fichiers PDF gratuitement sur votre ordinateur et votre téléphone. Nous espérons qu’à partir de maintenant vous ne rencontrez aucun problème concernant la taille d’un fichier PDF, et si vous le faites, vous pouvez toujours revenir ici. Assurez-vous simplement de mettre ce guide dans vos favoris.
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1 Évitez de numériser des PDF dans la mesure du possible

C’est une idée fausse courante selon laquelle, pour créer des PDF ou pour combiner plusieurs documents et expositions en un seul PDF, vous devez tout imprimer et le numériser ensemble. Les fichiers convertis électroniquement sont généralement beaucoup plus petits que les numérisations.

Il vous suffit de numériser des documents qui existent uniquement sous forme papier – tous les autres documents peuvent être convertis électroniquement à partir du fichier d’origine en les enregistrant au format PDF. De plus, des documents individuels peuvent être rapidement combinés sous forme de PDF à l’aide d’un logiciel tel qu’Adobe Acrobat, évitant ainsi d’avoir à imprimer des documents pour les combiner.

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2 Enregistrer en tant que «PDF de taille réduite»

Si votre fichier est encore très volumineux après l’avoir créé électroniquement, plutôt que par numérisation, vous pouvez encore prendre certaines mesures. Le plus simple est de réenregistrer votre fichier au format PDF de taille réduite.

Dans la dernière version d’Adobe Acrobat, ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez réenregistrer en tant que fichier plus petit, choisissez Fichier, Enregistrer sous autre, puis PDF de taille réduite. Vous serez invité à sélectionner la compatibilité de version dont vous avez besoin, puis vous pourrez cliquer sur OK pour enregistrer. Nous vous recommandons de définir votre compatibilité avec au moins Acrobat X, car cette version est encore largement utilisée.

Comment enregistrer en tant que PDF de taille réduite

Cette méthode est simple et rapide, mais sachez qu’elle réduira la qualité des images et supprimera les signatures numériques. Si vous souhaitez mieux contrôler la manière dont votre PDF est compressé dans Acrobat, utilisez plutôt la méthode d’optimisation décrite ci-dessous.

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3 Utilisez l’optimiseur PDF d’Adobe Acrobat

Parfois, vous souhaiterez mieux contrôler les éléments de votre document dont la qualité est réduite ou supprimés. Dans ces circonstances, vous devez choisir l’outil d’optimisation PDF.

Avant d’optimiser un fichier, il est judicieux de vérifier l’utilisation de l’espace du fichier. Vérifiez quels éléments, tels que les polices, les images, etc., utilisent le plus de données. Les résultats de ceci peuvent vous donner des idées sur la meilleure façon de réduire la taille du fichier.

Comment optimiser un PDF

L’optimiseur vous donne un contrôle complet sur les éléments de votre PDF qui seront compressés. Cochez la case en regard d’un panneau (par exemple, Images, Polices), puis sélectionnez les options dans ce panneau. Il y a beaucoup de choix, il vaut donc la peine de lire le fichier d’aide Adobe pour comprendre ce que fait chaque option.

D’accord, nous savons que tout le monde n’utilise pas Adobe Acrobat. Quelles sont les options disponibles si vous utilisez un autre logiciel ou uniquement Adobe Reader de base? Voici deux autres options pour réduire la taille de votre fichier PDF si vous n’utilisez pas Acrobat.

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4 Réduisez la taille lorsque vous enregistrez dans Word

Dans Word, pour convertir un document au format PDF, vous utilisez l’option Enregistrer sous. Cette option produit généralement un fichier assez petit, en fonction du nombre d’images dans votre document. Cependant, si vous trouvez que votre PDF converti Word est encore trop volumineux, il existe une autre option dans Word tha

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t produira un fichier beaucoup plus petit. Voici comment l’utiliser:

Ouvrez le document Word que vous allez convertir en PDF. Cliquez sur le bouton Fichier puis sur Enregistrer sous. Dans le menu Enregistrer sous le type, sélectionnez PDF et entrez votre nom de fichier préféré. Voici l’étape supplémentaire: là où il est indiqué Optimiser pour au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Taille minimale (publication en ligne).

Comment compresser un PDF dans Word

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5 Utilisez un outil d’impression au format PDF

D’autres outils PDF (non Adobe) contiennent généralement des fonctionnalités qui réduiront la taille de votre PDF. Cependant, si vous recherchez une option gratuite, certaines sont disponibles. Actuellement, le créateur de PDF gratuit le plus téléchargé (selon download.com) est PrimoPDF.

Une fois que vous avez installé PrimoPDF, ouvrez simplement le PDF que vous souhaitez compresser (dans Acrobat Reader, ou un navigateur Web, par exemple), appuyez sur Ctrl + P pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez PrimoPDF dans la liste des imprimantes disponibles, puis cliquez sur Créer un PDF.

Notez que cette méthode, comme le simple enregistrement au format PDF de taille réduite dans Adobe Acrobat, réduit la qualité et la résolution de l’image.

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