Envoyer un e-mail à partir d’Excel à l’aide de la fonction de lien hypertexte + outil de génération d’e-mails BONUS

Oui c’est vrai! Vous pouvez envoyer des e-mails à partir d’Excel en utilisant la fonction HYPERLINK.

Dans cet article de blog, je vais vous montrer différentes manières d’utiliser la fonction HYPERLINK pour envoyer des e-mails à partir d’Excel. Un modèle Excel de générateur d’e-mails en prime est également disponible en téléchargement à la fin de cet article.

Permettez-moi d’abord d’expliquer la fonction Hyperlink :

Syntaxe de la fonction de lien hypertexte :

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name]

  • link_location : Il s’agit d’un argument obligatoire où vous donnez le lien d’une cellule, d’une feuille de calcul, d’un classeur ou d’une URL externe.
  • nom familier: Ceci est facultatif et affiche le texte qui est lié à l’emplacement spécifié.

Envoyer un e-mail à partir d’Excel

Pour en revenir à la façon d’envoyer un e-mail à partir d’Excel, vous pouvez utiliser le fait que le lien hypertexte peut gérer la propriété d’URL “mailto” et peut être utilisé pour créer un lien hypertexte qui construirait automatiquement l’e-mail. Voici comment vous pouvez créer une formule pour créer divers composants de l’e-mail.

Identifiant de l’e-mail du destinataire unique

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com","Generate Email")

Cela ouvrirait le client de messagerie avec l’identifiant de messagerie abc@trumpexcel.com dans le champ « À ».

Identifiant de messagerie de plusieurs destinataires

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com","Generate Email")

Pour envoyer l’e-mail à plusieurs destinataires, utilisez une virgule pour séparer les identifiants de messagerie. Cela ouvrirait le client de messagerie avec tous les identifiants de messagerie dans le champ « À ».

Ajouter des destinataires dans la liste CC et BCC

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com","Generate Email")

Pour ajouter des destinataires à la liste CC et BCC, utilisez le point d’interrogation ‘?’ lorsque l’argument ‘mailto’ se termine, et joignez CC et BCC avec ‘&’. Maintenant, lorsque vous cliquez sur le lien dans Excel, il aura les 2 premiers identifiants dans le champ “À”, 123@trumpexcel.com dans le champ “CC” et 456@trumpexcel.com dans le champ “BCC”.

Ajouter une ligne d’objet

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome","Generate Email")

Vous pouvez ajouter une ligne d’objet en utilisant le code &Subject. Dans ce cas, cela ajouterait « Excel est génial » dans le champ « Sujet ».

Ajouter un message sur une seule ligne dans le corps

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome&body=I love Excel","Email Trump Excel")

Cela ajouterait une seule ligne « I love Excel » au corps du message électronique.

Ajouter un message sur plusieurs lignes dans le corps

=HYPERLINK("mailto:abc@trumpexcel.com,def@trumpexcel.com?cc=123@trumpexcel.com&bcc=456@trumpexcel.com&subject=Excel is Awesome&body=I love Excel.%0AExcel is Awesome","Generate Email")

Pour ajouter plusieurs lignes dans le corps, vous devez séparer chaque ligne avec %0A. Si vous souhaitez introduire 2 sauts de ligne, ajoutez %0A deux fois, et ainsi de suite.

BONUS – Outil de génération d’e-mails dans Excel

Maintenant que vous savez comment envoyer des e-mails à partir d’Excel, ce n’est pas sorcier de créer un outil simple qui peut générer un e-mail en un seul clic.

J’ai créé un modèle où vous n’avez pas à vous soucier de mémoriser la syntaxe. Tapez simplement les identifiants de l’e-mail, la ligne d’objet et le message, et cela le fera automatiquement pour vous.

Envoyer un e-mail à partir d'Excel

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Noter: Cela ne fonctionne que lorsque vous avez un client de messagerie par défaut défini dans votre système (comme Outlook, Lotus Notes, Gmail). Si le client de messagerie n’est pas configuré, cela peut ne pas fonctionner.

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