Notion vs Asana : quel outil de gestion de projet est le meilleur

Nous sommes en 2021 et des solutions de productivité modulaires telles que Notion, Coda, Milanote et Roam Research occupent l’espace de travail habituel des équipes. Cependant, les fonctionnalités et la facilité d’utilisation offertes par Trello, Asana et Jira sont toujours inégalées. Parmi tous ces outils, Notion et Asana sont deux des outils les plus populaires pour gérer des projets.

Notion contre Asana

À première vue, vous constaterez que Notion et Asana sont identiques en termes de capacités de gestion de projet. Mais creusez plus profondément et vous verrez une mer de différences entre les deux solutions. Si vous vous trompez entre Notion et Asana, lisez la comparaison ci-dessous pour trouver l’outil de gestion de projet parfait pour votre équipe.

Disponibilité multiplateforme

La disponibilité multiplateforme est très importante lorsqu’il s’agit d’applications de gestion de projet. Les membres de votre équipe peuvent être sur différentes plates-formes et certains peuvent préférer gérer et afficher les tâches sur les appareils mobiles en déplacement.

Notion est disponible sur iOS, Android, Mac, Windows et Web. Pour offrir une expérience transparente sur toutes les plateformes, la société utilise la même interface utilisateur sur mobile, PC et Web.

Cependant, les applications mobiles Notion sont une déception majeure. Au lieu d’être natifs, ils sont essentiellement des wrappers Web et prennent trop de temps pour accomplir des tâches simples.

Asana propose des applications natives pour Android et iOS. Vous devrez utiliser sa version Web sur un ordinateur de bureau. J’espère voir la société apporter une application Mac native avec Catalyst à l’avenir. Jira l’a déjà fait, alors pourquoi pas Asana ?

Interface utilisateur

Notion propose une toile vierge géante à l’avance. Vous pouvez soit organiser à partir de zéro, soit utiliser des modèles pour commencer.

Les principales options, telles que les pages et les sous-sections, se trouvent sur la gauche. Le truc avec Notion, c’est qu’il ne lancera pas tous les éléments de l’interface utilisateur et les options d’édition à l’utilisateur. Les principales options sont disponibles dès que vous utilisez la commande ‘/’. La mémorisation des commandes Notion utiles vous permettra de gagner du temps plus tard.

maison de l'idée

Vous remarquerez une approche différente entre Asana et Notion dès l’interface utilisateur. Asana propose plusieurs modèles pour commencer. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir un modèle pertinent.

asana ui

Toutes vos tâches, objectifs, portefeuilles et membres de l’équipe se trouvent dans le volet de gauche. J’aime l’approche d’Asana ici.

Gestion de projets et de tâches

Parlons de l’éléphant dans la pièce. Vous choisirez probablement entre Notion et Asana en fonction de leurs capacités de gestion de projets et de tâches.

Vous pouvez créer des listes de tâches sur Notion et Asana. Cela réduit votre dépendance à l’égard du déplacement constant des listes d’autres applications de tâches telles que Todoist ou TickTick.

Vous devrez utiliser des modèles de gestion de projet sur Notion. Vous pouvez trouver de tels modèles dans la galerie de modèles de notions et en choisir un en fonction de vos besoins.

modèle de projet de notion

Les modèles de feuille de route et d’agenda hebdomadaire de Notion sont deux de mes favoris dans la liste. Ils sont adaptés pour gérer de petits projets, et je recommande humblement à tout le monde de les essayer.

Vous pouvez suivre les projets en cours, ajouter des problèmes, intégrer des balises, les partager avec un membre de l’équipe, etc. Non seulement cela, mais on peut également appuyer sur l’onglet et voir tous les détails le concernant.

La vue Chronologie de Notion est une autre vue de base de données que vous pouvez utiliser pour visualiser les mêmes informations de plusieurs manières. Il s’appuie sur le diagramme de Gantt classique, mais avec beaucoup plus de flexibilité et de personnalisation. À titre d’exemple, vous pourriez avoir une base de données contenant tous vos projets d’ingénierie, avec une vue chronologique indiquant combien de temps ils prendront à construire et quand ils seront lancés.

vue chronologique de la notion

Asana vous permettra d’inviter des collègues avant de créer un projet. Vous pouvez toujours inviter plus à partir des modèles.

Dans l’exemple ci-dessous, j’ai choisi le modèle Team Brainstorm pour tout organiser. Voici comment ajouter des détails.

brainstrom asana

Par défaut, cela vous amène à une vue d’ensemble du projet de style Kanban. Le vrai pouvoir réside dans le ruban supérieur. Voici les options avec lesquelles vous pouvez jouer.

La vue Liste transformera les détails du projet dans la liste. L’onglet Chronologie affiche les projets en cours dans un graphique chronologique – c’est une fonctionnalité payante (nous en parlerons plus tard).

Vous pouvez également afficher les tâches dans une vue de calendrier. On peut annoncer l’avancement du projet à partir de la section Progression. Vous pouvez démarrer la conversation, ajouter des tâches et inviter d’autres membres à partir de n’importe quel modèle.

asana plusieurs vues

Asana vous permet d’ajouter autant de modèles que vous le souhaitez sur un même projet. La plupart des équipes s’en tiennent au modèle de plan de projet de produit et de suivi des bogues pour gérer les projets.

Lire aussi : Notion vs Airtable – Quelle application de productivité modulaire devriez-vous utiliser

Caractéristiques

Notion peut être votre espace de travail ultime pour organiser l’information et le travail de vos équipes. Vous pouvez créer un outil de suivi des abonnements, un outil financier, une page de suivi des livres, etc. Les possibilités sont infinies.

Ma fonction préférée d’Asana est Règles. Cela fonctionne comme une automatisation dans le logiciel. Vous pouvez établir les règles en fonction de vos besoins.

Vous pouvez définir des règles telles que, lorsqu’un membre de l’équipe déplace une tâche dans l’onglet de révision, l’équipe de contrôle qualité est automatiquement marquée et notifiée de la progression.

règles des asanas

Un autre exemple : les balises. Supposons que vous ayez marqué une tâche en tant que priorité 1, puis le gestionnaire principal est automatiquement marqué et notifié. Vous ajoutez une balise de conception, puis le responsable de la conception s’alarme du changement.

Prix

Notion est entièrement gratuit pour un usage personnel. En ce qui concerne le partage d’équipe, vous pouvez inviter jusqu’à 5 utilisateurs dans une équipe. Les plans payants commencent à 4 $ par membre et par mois.

La tarification Asana commence à 11 $/membre par mois. C’est sur le côté supérieur, mais vous obtenez également des fonctionnalités telles que la vue Chronologie, la vue Calendrier (celle-ci est vraiment utile) et les règles.

Gérez vos projets comme un pro

Notion fonctionne mieux en tant que wiki personnel. Quant à la gestion de projet, je la recommande pour les petites équipes et les projets basiques. Pour une grande équipe de plus de cinquante membres et un projet complexe, je conseillerais d’aller avec Asana.

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