Qu’est-ce que Notion AI et comment l’utiliser

L’IA est en plein essor ces jours-ci. Rien qu’en 2022, nous avons vu tant d’outils d’IA incroyables comme le lancement de DALL-E, ChatGPT et Lensa AI. Ces applications du nouvel âge ont montré comment l’IA peut aider les humains à être plus productifs et créatifs. De nombreuses grandes entreprises sautent sur cette nouvelle tendance de l’IA pour améliorer leurs produits, et l’une d’entre elles est Notion. Ils ont récemment ont annoncé leur nouveau produit appelé Notion AI. Apprenons ce qu’est Notion AI et comment vous pouvez l’utiliser.

Qu’est-ce que Notion AI

Notion AI est un outil d’intelligence artificielle ou assisté par l’IA intégré de manière transparente dans Notion. Selon l’entreprise, Notion AI est un assistant d’écriture qui peut vous aider à écrire plus efficacement et plus rapidement. Vous pouvez l’utiliser pour écrire une variété de contenus tels que des blogs, des descriptions de poste, des e-mails et bien plus encore. Le célèbre OpenAI, connu pour ses produits comme Dall-E et ChatGPT, alimente Notion AI. Notion AI est actuellement en phase Alpha et si vous souhaitez un accès anticipé, vous devrez vous inscrire sur leur liste d’attente.

Avis de non-responsabilité : Notion AI est actuellement une chose opt-in, donc si vous souhaitez l’activer et l’utiliser, vos données seront partagées avec les partenaires fournisseurs d’IA de Notion. Voici les conditions complètes du programme de Notion AI.

Comment activer Notion AI

Notion AI est désactivé par défaut. Si vous voulez faire l’expérience de Notion AI, vous devrez l’activer dans les paramètres. Voyons comment procéder.

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1. Tout d’abord, ouvrez Notion.so dans le navigateur de votre choix.

2. Déplacez/passez votre souris sur le menu hamburgers jusqu’à ce que le menu latéral s’affiche.

Notion sur le Web

3. Cliquer sur Paramètres et membres.

Notion Side Menu Web

4. Sur la page des paramètres de Notion, cliquez sur le Paramètres option.

Paramètres de notion sur le Web

5. Maintenant, activez la bascule à côté de Notion IA. Et Notion AI sera activé pour votre lieu de travail.

Web Paramètres de l'espace de travail Notion

Ce que Notion AI peut faire

Pour commencer, Notion AI vous offre deux options au départ, c’est-à-dire Aidez-moi à écrire et Remue-méninges d’idées. L’option “Aidez-moi à écrire” est utile si vous avez du mal à commencer par le premier paragraphe par vous-même. Cela peut vous aider à créer une dynamique au départ. Non seulement cela, une fois que vous avez commencé à écrire, Notion AI peut également vous aider à continuer votre écriture. Mais que se passe-t-il si vous avez du mal à trouver un sujet pour commencer ? Voici la deuxième option “Brainstormer des idées” en jeu. En un seul clic, Notion AI peut générer des idées, des points et des sujets intéressants pour commencer.

Voici la liste complète de ce que Notion AI peut faire d’autre pour vous :

1. Article de blog – Notion AI peut vous aider à rédiger un article de blog en quelques minutes, il vous suffit de saisir votre requête et d’attendre que le message soit généré juste devant vous. Si vous avez des idées et que vous souhaitez commencer par un brouillon, Notion AI peut vous fournir une bonne base de base pour commencer.

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2. Liste des avantages et des inconvénients – Avec l’aide de Notion AI, vous pouvez également créer une liste des avantages et des inconvénients pour toute requête. Il générera séparément une liste des avantages, puis une liste des inconvénients pour le même.

3. Publication sur les réseaux sociaux – Nous avons tous été là quand nous n’avons pas les messages ou les légendes parfaits pour les médias sociaux. Ainsi, si vous utilisez Notion pour planifier votre contenu sur les réseaux sociaux, vous pouvez désormais également l’utiliser pour générer des publications sur les réseaux sociaux, des légendes et bien plus encore. La partie bonus est qu’il ajoute également des hashtags pertinents avec les résultats générés.

4. Aperçu – Vous pouvez également générer rapidement des contours à l’aide de Notion AI.

5. Histoire créative – Si vous êtes écrivain et que vous utilisez Notion pour écrire, Notion peut également vous aider à générer des histoires créatives. Il vous suffit de taper ce que vous voulez qu’il se passe dans votre histoire et elle sera prête devant vous dans un instant.

6. Poème – Notion AI peut également générer des poèmes à la demande pour vous.

7. Essai – Notion AI peut également vous aider à rédiger vos essais. Il peut proposer de grands essais en un rien de temps. De plus, vous pouvez aller de l’avant et le modifier et l’utiliser en conséquence.

8. Ordre du jour de la réunion – Notion AI peut également aider à générer des ordres du jour de réunion. Et si vous dirigez une petite entreprise, cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.

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9. Communiqué de presse – Notion AI est également livré avec une option pour rédiger rapidement un communiqué de presse pour vous.

10. Description du poste – Si vous embauchez des personnes ou si vous travaillez en tant que RH, Notion AI peut également vous aider à générer des descriptions de poste pour les postes requis. Tapez simplement l’invite dans Notion AI pour l’offre d’emploi souhaitée, et une description sera générée juste devant vous.

11. E-mail de vente – Écrire un excellent e-mail de vente peut parfois être délicat. Mais Notion AI peut également vous aider à rédiger de bons e-mails de vente.

12. E-mail de recrutement – Notion AI peut également rédiger un e-mail de recrutement pour vous. Il vous suffit de le modifier un peu et de le transmettre aux candidats potentiels et aux cabinets de recrutement.

En dehors de cela, Notion AI propose également des options supplémentaires telles que Améliorer l’écriture, Corriger l’orthographe et la grammaire, Résumer, Traduire, Expliquez ceci, Agrandir, Abréger, Rechercher des éléments d’action, Utiliser un langage plus simple et Aidez-moi à modifier.

Doit lire: Comment créer une base de données dans Notion pour les débutants.

Comment utiliser Notion AI

Il existe trois façons d’utiliser Notion AI lors de l’écriture dans Notion. Jetons un coup d’œil à ces façons.

Première façon : commencez à écrire avec Notion AI

Si vous rencontrez des difficultés, commencez à écrire dans Notion. Vous pouvez prendre l’aide de Notion AI pour vous aider à démarrer. Voyons comment utiliser Notion AI pour commencer à écrire.

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1. Ouvrez Notion dans le navigateur de votre choix et cliquez sur + Ajouter une page dans le menu latéral de Notion.

Pointe: Si le menu latéral n’est pas visible, cliquez sur le menu hamburger près du coin supérieur gauche de l’écran pour le révéler.

Notion sur le Web

2. Tapez un nom pour la page et appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier.

Notion de nouvelle page Web

3. Appuyez sur la barre oblique (/) de votre clavier et cliquez sur Aidez-moi à écrire parmi les options d’IA disponibles.

Options d'IA de Notion Web

4. Tapez une invite et cliquez sur Générer et attendre.

Notion AI m'aide à écrire sur le Web

5. Une fois le résultat généré devant vous, cliquez sur Donjon pour le conserver sur la page en cours.

Notion AI avec Generated Content Web

Deuxième méthode : continuer à écrire avec Notion AI

Si vous avez déjà écrit quelques paragraphes et que vous vous retrouvez coincé avec un bloc. Notion AI peut vous aider à continuer à écrire. Supposons que vous ayez déjà écrit un paragraphe, regardons ce qu’il faut faire ensuite.

1. Appuyez sur le bouton barre oblique après le contenu écrit et cliquez sur Continuer à écrire.

Notion AI Continuer à écrire Option Web

2. Il va générer des paragraphes pour vous, cliquez sur Donjon pour le garder sur la page. Cette option peut parfois vous aider à surmonter le blocage de l’écrivain.

Notion AI Compléter Rédaction Web

Troisième voie : assister après avoir écrit

Notion AI peut également vous aider à améliorer encore la qualité du contenu que vous avez écrit par vous-même. Sa fonction d’assistance peut vous aider à corriger l’orthographe et la grammaire, à résumer et bien plus encore. Voyons comment utiliser Notion AI pour du contenu déjà écrit.

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1. Sélectionnez le texte à l’aide d’une souris et cliquez sur Assistance IA.

Notion IA AI Assist Web

2. Cliquez sur l’option souhaitée pour laisser Notion AI vous aider. Par exemple, je clique sur Résumer et attendez qu’il génère le résultat.

Notion AI Assist Options Web

3. Une fois le résultat devant vous, cliquez sur une option selon vos exigences d’écriture. Et ainsi Notion AI peut vous aider avec vos blogs pré-écrits, votre contenu, etc.

Notion de synthèse assistée par IA Web

Notion AI : une mise à niveau vers Notion

Notion AI ressemble à une mise à niveau du puissant outil de productivité préexistant. Si vous utilisiez déjà Notion pour écrire et prendre des notes, Notion AI peut vous aider à accélérer votre jeu d’écriture. Notion AI rend l’utilisation de l’IA pratique lors de l’écriture au lieu d’ouvrir et de parcourir plusieurs onglets. En suivant le guide mentionné ci-dessus, vous pourrez tirer le maximum de Notion en un rien de temps. J’espère que cet article vous a été utile pour comprendre Notion AI. Allez-y et utilisez Notion AI pour écrire différents types de contenu.

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