Tableau de bord KPI dans Excel [Part 1 of 3] – Graphique en nuage de points dynamique

Regarder la vidéo – Création d’un tableau de bord KPI dans Excel – Partie 1/3

Apprenez les étapes exactes que je prends pour créer des tableaux de bord de classe mondiale dans Excel. Rejoins Cours de tableau de bord Excel.

Un tableau de bord d’indicateurs de performance clés (KPI) est l’un des tableaux de bord les plus utilisés en entreprise.

Son objectif principal est de montrer la performance des KPI clés et de fournir une vue comparative d’autres KPI ou d’entreprises.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un tableau de bord KPI dans Excel.

Il s’agit d’une version améliorée d’un tableau de bord que j’ai créé l’année dernière dans mon précédent poste d’analyste financier/de données.

J’ai divisé ce didacticiel Excel KPI Dashboard en trois parties :

Objectif: Nous avons les données KPI de 100 entreprises, et l’objectif est de créer un tableau de bord qui aiderait à identifier les comptes clés en fonction de la performance. Outre une vue comparative, il devrait également permettre à l’utilisateur d’explorer des entreprises individuelles.

Tableau de bord KPI dans Excel – Partie 1/3

Permettez-moi d’abord de vous montrer à quoi ressemble le tableau de bord KPI final :

Tableau de bord KPI dans Excel - Description

Dans ce tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI), un utilisateur peut sélectionner les KPI qu’il doit comparer. Il mettrait à jour instantanément le graphique en nuage de points avec une répartition des 100 sociétés dans les quatre quadrants. C’est un excellent moyen de segmenter les entreprises en fonction de leurs performances.

Lis  Comment masquer une feuille de calcul dans Excel (qui ne peut pas être affichée)

En haut à droite (du tableau de bord), un utilisateur dispose des boutons d’option pour sélectionner un quadrant et obtenir une liste de toutes les entreprises de ce quadrant.

En dessous, il y a un graphique à puces qui montre les KPI Vs. Comparaison de la moyenne des pairs pour l’entreprise sélectionnée.

J’ai décomposé ce processus de création de tableau de bord en 3 parties. Dans l’article d’aujourd’hui, je vais vous montrer comment créer un graphique en nuage de points dynamique.

Cliquez ici pour télécharger le fichier exemple

Tableau de bord KPI dans Excel – Graphique en nuage de points dynamique

J’ai les données KPI pour 100 entreprises. Pour les besoins de ce tableau de bord, appelons ces sociétés Com 1, Com 2, etc. et les KPI sont KPI 1, KPI 2, KPI 3 et KPI 4. Les données se présentent comme suit :

Tableau de bord KPI dans Excel - Données

  • Le tableau de bord comprend 3 feuilles de calcul – « Données », « Calcul » et « Tableau de bord ».
  • C’est presque toujours une bonne idée de convertir des données brutes en un tableau Excel. Dans ce cas, j’ai nommé cette table KPIData.
  • Dans la feuille Tableau de bord, insérez 2 Combo Box ActiveX. L’entrée de ces Combo Box serait le nom des KPI (KPI 1, KPI 2…) et chaque Combo Box est lié à une cellule de la feuille de calcul.Tableau de bord KPI dans Excel - Liens de cellule ComboBox
  • Nous devons maintenant créer un jeu de données pour le graphique (ces données résident dans la feuille de calcul Calcul). Étant donné que le graphique est mis à jour lorsque la sélection déroulante est modifiée, les données doivent dépendre de la sélection. Nous pouvons le faire en utilisant une combinaison de formules INDEX et ROWS. C’est ici:
    • Axe X : =INDEX(Données KPI,LIGNES($A$15:A15),$B$8+1)
    • Axe Y : =INDEX(Données KPI,LIGNES($A$15:B15),$B$9+1)
      Tableau de bord KPI dans Excel - Données de graphique dynamique
  • Maintenant, ces données sont introduites dans un graphique en nuage de points. Étant donné que les données dépendent des listes déroulantes de la zone de liste déroulante, dès que la sélection déroulante est modifiée, le graphique se met à jour instantanément.
    Tableau de bord KPI dans Excel - Graphique en nuage de points
Lis  Comment renvoyer l'adresse de la cellule au lieu de la valeur dans Excel (formule facile)

Télécharger le fichier exemple
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Ce simple diagramme de dispersion dynamique est vraiment utile lorsque vous souhaitez sélectionner une poignée d’entreprises en fonction de leurs performances KPI.

Dans le prochain article de cette série, je vais vous montrer comment repérer une entreprise dans ce graphique et comment obtenir l’interprétation dynamique du graphique (dans la zone de texte sous le graphique).

Laissez-moi savoir ce que vous pensez? Laissez vos impressions dans la section commentaires.

Restez à l’écoute… Plus de trucs Excel impressionnants à venir dans le prochain article (KPI Dashboard dans Excel – Partie 2) 🙂

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